Microsoft Word ima značajku spajanja pošte koja povezuje Word dokument s informacijama pohranjenim u podatkovnoj datoteci, koja se zove izvor podataka. Izvor podataka može biti baza podataka. Prije spajanja možete stvoriti i upravljati bazom podataka unutar Worda. Baza podataka se sprema kao datoteka baze podataka programa Access unutar Worda.
Savjet
Nećete zapravo izvesti spajanje pošte, ali morate odabrati vrstu dokumenta spajanja pošte koju izrađujete prije nego što stvorite bazu podataka.
Izgled glavnog dokumenta
Otvorite prazan Word dokument.
Video dana
Na Poštanske pošiljke karticu, kliknite Pokrenite spajanje pošte i odaberite Imenik. A Imenik Vrsta dokumenta govori Wordu da stvori popis i koristi polja iz izvora podataka, kao što je baza podataka.
Prilagodite polja baze podataka
Klik Odaberite Primatelji i odaberite Upišite Novi popis za otvaranje Novi popis adresa dijaloški okvir. Koristite ga za prilagođavanje polja koja će se koristiti u bazi podataka. Klik Prilagodite stupce. The Prilagodite popis adresa pojavljuje se dijaloški okvir.
- Da biste uklonili nazive polja, odaberite naziv polja, kliknite Izbrisati i kliknite Da za uklanjanje naziva polja.
- Za uređivanje naziva polja, odaberite naziv polja, kliknite Preimenovati, the Preimenuj polje se pojavi dijaloški okvir, promijenite naziv polja i kliknite u redu.
- Za dodavanje dodatnih naziva polja kliknite Dodati, the Dodaj polje se pojavi dijaloški okvir, upišite novi naziv polja i kliknite u redu.
- Da biste promijenili redoslijed naziva polja, označite naziv polja i kliknite Pomakni gore ili Pomicati prema dolje.
Klik u redu kad završiš. The Novi popis adresa dijaloški okvir prikazuje prilagođene nazive polja u tablici.
Unesite podatke baze podataka
Upišite podatke u svako polje. Koristite tipku Tab za pomicanje s jednog polja na drugo. Klik Novi unos za prelazak na sljedeći zapis u bazi podataka. Nakon što upišete zadnji zapis, nemojte kliknuti Novi unos za prelazak na novi rekord.
Provjerite zapise i izvršite bilo kakve promjene
- Da biste uredili zapis, označite podatke i upišite promjene.
- Za traženje zapisa kliknite Pronaći, the Pronađite unos se pojavi dijaloški okvir, unesite riječ(e) za pretraživanje i kliknite Pronađite Sljedeće.
- Za brisanje zapisa kliknite na kvadratić lijevo od prvog polja, kliknite Izbriši unos i kliknite Da za uklanjanje zapisa.
Klik u redu kada je gotovo.
Spremite bazu podataka i glavni dokument
The Spremi popis adresa pojavljuje se dijaloški okvir. Odaberite gdje želite spremiti datoteku baze podataka, upišite naziv datoteke i kliknite Uštedjeti.
Savjet
Unesite samo naziv datoteke i Word će dodati ekstenziju .mdb, spremajući datoteku kao datoteku baze podataka Microsoft Accessa.
Spremite glavni dokument, prazan direktorij koji se povezuje na bazu podataka, u slučaju da kasnije odlučite izvesti spajanje pošte. Zatvorite glavni dokument i Izađite iz Worda.
Pregledajte bazu podataka
Dođite do datoteke baze podataka programa Access i otvorite je. Otvara se Microsoft Access. Klik Uredski_popis_adresa ispod Tablice prikazuje naslov i tablicu baze podataka koja je stvorena u Wordu.
Vratite se na bazu podataka i uredite podatke
Otvorite glavni dokument u Wordu. The Microsoft Word pojavljuje se dijaloški okvir. Klik Da tako da glavni dokument može dohvatiti informacije iz baze podataka. Na Poštanske pošiljke karticu, kliknite Uredite popis primatelja. The Spajanje mailovaPrimatelji pojavljuje se dijaloški okvir. Pod naslovom Izvor podataka odaberite naziv datoteke baze podataka. Klik Uredi i Uredi izvor podataka pojavljuje se dijaloški okvir. Uredite podatke. Kada završite, kliknite u redu i kliknite Da za ažuriranje baze podataka. U Spajanje mailovaPrimatelji dijaloškom okviru, možete precizirati podatke baze podataka pomoću Vrsta, filtar, Pronađite duplikate, Pronaćiprimatelja i Potvrdite adrese opcije.
Klik u redu kada je gotovo. Zatvorite glavni dokument. Klik Uštedjeti. Izađite iz Worda.
Savjet
Možete izvesti spajanje pošte imenika u Wordu koristeći stvorenu bazu podataka i glavni dokument.
