Zasluga slike: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Nema potrebe za stvaranjem zasebnog izvješća za svaku tablicu ili upit Microsoft Accessa jer Access pruža moćan alat za izvješćivanje. U Accessu se primarno izvješće naziva glavno izvješće. Izvješća unutar glavnog izvješća nazivaju se podizvješćima. Bilo koje izvješće može se koristiti kao podizvješće. Povećat ćete učinkovitost i bolje razumijevanje kombiniranjem izvješća koja sadrže povezani materijal. Uštedite novac i papir kombiniranjem dva ili više kratkih izvještaja u jedno.
Korištenje postojećih izvješća
Korak 1
Otvoreni pristup. Kliknite gumb "Ured". Odaberite "Otvori". Odaberite datoteku baze podataka. Kliknite gumb "Otvori".
Video dana
Korak 2
Odaberite "Izvješća" iz padajućeg okvira "Navigacijsko okno".
Korak 3
Desni klik na glavno izvješće. Odaberite "Prikaz dizajna" s izbornika.
4. korak
Odaberite "Dizajn" na traci izbornika. Odaberite "Podobrazac/podizvješće" u odjeljku "Kontrole" na alatnoj traci. Kliknite željeno područje za podizvješće u glavnom izvješću.
Korak 5
Odaberite "Koristi postojeće izvješće ili obrazac" u prozoru "Čarobnjak za podizvješća". U donjem oknu odaberite izvješće koje želite koristiti kao podizvješće. Kliknite gumb "Dalje".
Korak 6
Kliknite radio kontrolu pored "Odaberi s popisa" ili "Definiraj svoje". Odaberite polja koja povezuju vaše glavno izvješće s podobrascem. Kliknite gumb "Dalje".
Korak 7
Imenujte podizvješće. Kliknite gumb "Završi".
Korištenje novih izvješća
Korak 1
Otvoreni pristup. Kliknite gumb "Ured". Odaberite "Otvori". Odaberite datoteku baze podataka. Kliknite gumb "Otvori".
Korak 2
Odaberite "Kreiraj" na traci izbornika kako biste dizajnirali izvješće. Odaberite "Čarobnjak za izvješća" u području "Izvješća" na vrpci.
Korak 3
Odaberite tablicu ili upit za korištenje za izvješće iz padajućeg okvira "Tablice/Upiti". Označite polja koja ćete uključiti u svoje izvješće s popisa "Dostupna polja". Kliknite gumb sa strelicom da biste ih premjestili u okno "Odabrana polja". Kliknite gumb "Dalje".
4. korak
Označite polja i kliknite gumb sa strelicom za dodavanje razinama grupiranja (izborno). Kliknite gumb "Dalje".
Korak 5
Odaberite polje i poredajte redoslijed (izborno). Kliknite gumb "Dalje".
Korak 6
Kliknite na "Stepped", "Block" ili "Outline" pod "Layout". Odaberite "Portret" ili "Pejzaž" pod "Orijentacija". Kliknite gumb "Dalje".
Korak 7
Odaberite stil za svoje izvješće s popisa. Kliknite gumb "Dalje". Zatvori izvješće.
Korak 8
Upišite naslov svog izvješća u područje ispod "Koji naslov želite za svoje izvješće?" Kliknite gumb "Završi".
Korak 9
Ponovite korake od 1 do 7 u ovom odjeljku kako biste stvorili podizvješće.
Korak 10
Slijedite korake od 2 do 7 u odjeljku "Korištenje postojećih izvješća" da biste kombinirali dva izvješća Access.
Savjet
Koristite iste stilove fonta u izvješću i podizvješću za potpuniji rezultat.
Upozorenje
Ako promijenite izvješće koje se koristi kao podizvješće, promjene će se prikazati u glavnom izvješću.
