Microsoft Outlook postavlja ograničenja na veličinu vašeg poštanskog sandučića. Sastanci i bilješke u vašem kalendaru uključeni su u vaše poruke e-pošte pri izračunavanju veličine poštanskog sandučića. Uklanjanjem nekih stavki koje vam više nisu potrebne smanjit će se veličina vašeg kalendara i dati vam više prostora za poruke e-pošte.
Razvrstavanje vaših kalendarskih stavki
Poredajte svoje stavke po kategorijama kako biste lakše pretraživali kalendar. Odaberite "Prikaz" na gornjoj traci izbornika, kliknite "Rasporedi po" i odaberite "Kategorije". Provjerite datum završetka prije brisanja ponavljajućih termina. Brisanje jedne instance ponavljajućeg događaja također će ukloniti sve buduće obveze povezane s tim događajem.
Video dana
Odlučivanje koje stavke ukloniti
Također možete sortirati svoje kalendarske stavke po veličini i jednostavno početi uklanjati najveće dok ne oslobodite dovoljno prostora. Da biste dodali stupac koji prikazuje veličinu svake stavke kalendara, kliknite gumb "Polja", odaberite "Sva pošta" i odaberite "Veličina" s popisa dostupnih polja.
Drugi načini za uštedu prostora
Nakon što uklonite nepotrebne obveze i pozivnice, potražite poruke vezane uz te događaje u svom poštanskom sandučiću. Izbrišite poruke koje više nećete morati referencirati u budućnosti. Ako spremate poruku samo za kontakt podatke te osobe, odvojite vrijeme da umjesto toga postavite novi kontakt i izbrišite poruku iz svog poštanskog sandučića.
