Dodajte naslov na vrh proračunske tablice. To će vam pomoći da zapamtite koje se informacije nalaze u određenom adresaru. Možda ćete morati postaviti različite adresare za različite svrhe – na primjer, jedan za članove knjižnog kluba i jedan za članove obitelji. Jasan naslov pomoći će vam da sve bude organizirano. Podebljajte naslov i povećajte veličinu fonta pomoću alata na gornjoj alatnoj traci.
Preskočite nekoliko redaka nakon naslova i unesite naslove za stupce u adresaru. Sljedeći naslovi stupaca bit će od velike pomoći: ime, adresa, grad, država, poštanski broj, telefonski broj, broj faksa i adresa e-pošte. Upišite ove naslove u stupce od A do H. Vrlo je važno da se svaka stavka unese u zaseban stupac.
Centrirajte i podebljajte naslove stupaca. Da biste to učinili, kliknite na broj retka lijevo od reda naslova. To će istaknuti ili odabrati cijeli red. Zatim upotrijebite podebljane i središnje alate na gornjoj alatnoj traci.
Unesite podatke za kontakt u svaki stupac. Podatke za svaki kontakt treba unijeti u poseban red. Ovisno o tome koliko kontakata imate, to bi moglo potrajati. Ali zapamtite, ovo ćete morati učiniti samo jednom. U budućnosti ćete morati samo dodati nove kontakte i ažurirati podatke. Ako nemate određene podatke za određene kontakte, ostavite ćeliju praznom. Ne zaboravite koristiti dvoslovne kratice država koje zahtijeva pošta.
Oblikujte tekst u stupcu ZIP koda kako bi svi poštanski brojevi izgledali isto. Označite sav tekst u stupcu, osim naslova stupca. Desnom tipkom miša kliknite označene ćelije i odaberite "Format Cells". Kliknite karticu "Broj", a zatim kliknite "Posebno" u okviru "Kategorija". Kliknite na "Poštanski broj" ili "Poštanski broj+4" u okviru "Vrsta". Kliknite "OK". Time će svi poštanski brojevi izgledati isto.
Oblikujte tekst u stupcu Telefonski broj tako da svi telefonski brojevi u stupcu izgledaju isto. Označite tekst u stupcu Telefonski broj, osim naslova stupca. Desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Format Cells". Na kartici "Broj" odaberite "Posebno" u okviru "Kategorija". Kliknite na "Telefonski broj" u okviru "Vrsta". Kliknite "OK".
