Microsoft Outlook korisnicima pruža mogućnost brisanja povijesti pretraživanja e-pošte prema potrebi.
Zasluga slike: Slike heroja/Slike heroja/GettyImages
U današnjem "povezanom" društvu mnogi su pojedinci razvili pojačan osjećaj svijesti kada je u pitanju kako i kada se dijele njihovi osobni podaci ili osjetljivi podaci. Ovaj trend nije samo odgovor na sve veći broj kibernetičkih zločina koji se redovito događaju, već i prošireni prioritet privatnosti.
Ako dijelite računalo s kolegom ili članom obitelji, možete odlučiti da biste željeli da različiti oblici osobnih podataka, kao što je povijest pretraživanja programa Outlook, budu nedostupni drugima. Srećom, svoju povijest pretraživanja u Outlooku možete izbrisati pomoću nekoliko jednostavnih koraka.
Video dana
Savjet
Microsoft Outlook korisnicima pruža mogućnost brisanja povijesti pretraživanja e-pošte prema potrebi. Također možete izvesti svoju povijest kao CSV datoteku prije nego što je izbrišete ako je potrebno.
Osnove povijesti pretraživanja programa Outlook
Ako tražite određenu e-poštu u Outlooku, možete iskoristiti prednosti ugrađenih alata za pretraživanje. Radi praktičnosti, Outlook bilježi svako vaše pretraživanje i omogućuje vam da pristupite tim informacijama kasnije. To bi moglo biti osobito korisno ako trebate kontinuirano referencirati jednu e-poruku tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Budući da su sve vaše Outlook poruke e-pošte pohranjene na jednom mjestu, traženje sadržaja pomoću ove metode je pojednostavljeno i vrlo brzo.
S obzirom na to, problemi s privatnošću mogu se pojaviti u situacijama kada dijelite računalo ili čak jedan Outlook račun. Na primjer, mnogi pojedinci imaju zajednički račun e-pošte. U situaciji kao što je ova, možete otkriti da možete pristupiti ne samo svojoj nedavnoj povijesti pretraživanja e-pošte, već i povijesti pretraživanja drugih korisnika.
Održavanje i kontrola vaše povijesti pretraživanja
U slučaju da želite izbrisati svoju povijest pretraživanja, to možete učiniti za nekoliko sekundi. Kao prvi korak, pronađite izbornik "Postavke" na vrhu web-preglednika Outlook. Kliknite ovu opciju izbornika, a zatim s popisa odaberite opciju "Prikaži sve postavke programa Outlook". U ovom trenutku bi vam trebao biti predstavljen opsežniji skup opcija i prilagodljivih parametara.
Odaberite izbornik "Općenito", a zatim idite na naslov "Privatnost i podaci". U ovom trenutku bit će vam dostupne dvije jedinstvene opcije. Ako ste spremni u potpunosti izbrisati svoju povijest pretraživanja, to možete učiniti klikom na gumb "Izbriši povijest". Slijedeći ovu naredbu, više nećete moći pristupiti nijednom elementu svoje povijesti pretraživanja, kao ni bilo koji drugi korisnik.
U nekim situacijama možda imate interes da sačuvate svoju povijest pretraživanja prije nego što je izbrišete. Da biste to učinili, možete odabrati opciju "Izvoz". Ovdje ćete imati mogućnost pretvoriti svoju povijest pretraživanja u CSV datoteku. Ovaj određeni format datoteke može se vidjeti u raznim popularnim programima, uključujući Excel. Po potrebi možete uvesti i formatirati CSV datoteke u dokumente za obradu teksta. Nakon što je vaša povijest pretraživanja izvezena, možete je izbrisati po potrebi.
Druga relevantna razmatranja
Ako je sigurnost prioritet, koraci koje ste koristili za pregled povijesti pretraživanja programa Outlook ili brisanje povijesti pretraživanja programa Outlook mogu biti samo početak. Kao opće pravilo, dijeljenje računa uvijek stvara prilike da se informacije pregledaju i distribuiraju bez vašeg nadzora. Možete odlučiti da je siguran, privatni račun u vašem najboljem interesu.
