Kako stvoriti legendu za proračunsku tablicu

Koncept proračunske tablice računovodstvenog izvješća financijskog planiranja

Zasluga slike: Rawpixel/iStock/GettyImages

Podaci su postali ključni za gotovo sve što poduzeća danas rade. Međutim, redovi teksta i brojevi možda neće uspjeti dočarati vašu poantu. Tortni grafikoni i trakasti grafikoni savršen su način za ilustriranje informacija koje prikupljate, a dovoljno ih je jednostavno izraditi u Excelu. Kada pravite graf, potrebna vam je legenda da ide uz njega. Legenda obično daje čitatelju do znanja što točno znače različite boje na grafikonu. Boje mogu predstavljati različite godine, dobne skupine, spolove ili bilo koji drugi segment podataka. Izrada legende u Excelu je jednostavna kada imate grafikon na mjestu.

Legenda protiv ključa legende

Prije nego što možete stvoriti legendu grafikona, pomaže znati razliku između legende i ključa legende – dvije značajke Microsoft Excela. Bilo da se radi o legendi grafikona ili grafikona, legenda je stavka s lijeve, desne, gornje ili donje strane koja objašnjava podatke u grafikonu. Dakle, ako pokazujete razliku između rezultata 2017. i 2018., na primjer, to će biti vaša legenda. Ključ legende odnosi se na svaku stavku u grafikonu. Ako uspoređujete korisnike iPhonea u svojoj korisničkoj bazi s korisnicima Androida, korisnici iPhonea mogu biti obojeni plavo, a korisnici Androida crveno. Plava i crvena su ključevi legende u ovom slučaju jer su to stavke unutar legende.

Video dana

Izrada legende Excel grafikona

Da biste stvorili legendu u Excelu, počnite klikom na grafikon ili grafikon. Vidjet ćete znak plus na desnoj strani. Kliknite na ovo i pojavit će se izbornik Elementi grafikona. Označite okvir pored "Legenda". Odmah će se pojaviti legenda grafikona ili grafikona. U nekim slučajevima to je sve što trebate učiniti, ali ponekad trebate ažurirati riječi dodijeljene legendi.

Izrada kalendara u boji

Da biste preimenovali unose u legendi u Excelu, kliknite grafikon, odaberite "Filtri grafikona" i kliknite "Odaberi podatke". Odaberite unos koji treba promijeniti i odaberite "Uredi". Zatim možete upisati novi naziv za taj dio grafikona legenda. Legendu možete pomicati tako da odaberete grafikon, kliknete karticu "Dizajn", odaberete "Dodaj element grafikona i legendu", a zatim odaberete novu poziciju za legendu. Ako trebate ukloniti legendu nakon što je stvorite, odaberite "Ništa" u odjeljku "Dodaj element grafikona" na kartici "Dizajn".