Zasluga slike: mapodile/E+/GettyImages
Proračunske tablice su izvrsni alati za izračun plaćanja, troškova, prihoda i dobiti. Mogućnost održavanja jednostavne proračunske tablice ili potpunog prilagođavanja proračunske tablice formulama i automatskim izračunima čini proračunsku tablicu uobičajenim alatom u poslovanju. Excel je standardna aplikacija za proračunske tablice, ali postoje Google tablice i druge slične zamjene. Proračunsku tablicu samo za plaćanje relativno je jednostavno izraditi, ali postojeći predlošci postoje izvan okvira.
Postojeći predlošci
Najlakši i često najučinkovitiji način praćenja plaćanja u proračunskoj tablici je korištenje postojećeg predloška. Brojni predlošci za praćenje plaćanja dostupni su besplatno ili uz malu naknadu, a izvrsni resursi za praćenje izlaznih i ulaznih plaćanja pomoću formula koje su dokazane i poznate poslovanje. Jednostavno pretraživanje interneta daje obilje rezultata za postojeće predloške. Neki od ovih predložaka namijenjeni su za korištenje bez manipulacije, ali mnogi su postavljeni tako da budu prilagođeni logotipu vaše tvrtke i prilagođenim poljima koja čine obrazac jedinstvenim.
Video dana
Izrada proračunskih tablica plaćanja
Najčešća upotreba proračunske tablice plaćanja je za praćenje odlaznih plaćanja ili računa. Također možete pratiti dolazne uplate za svoju naplatu. To je moguće učiniti u jednoj proračunskoj tablici, ali mnogi pojedinci i tvrtke razdvajaju to dvoje u zasebne listove. Ovo vam ostavlja konačne brojke za obavljena plaćanja i plaćanja primljena svaki mjesec.
Za izradu proračunske tablice počnite sa stupcima. Označite prvi stupac "Vrsta plaćanja", drugi stupac "Rok dospijeća", treći stupac "Iznos", četvrti stupac "Depoziti" i završni stupac "Stanje". Ispod prvog stupca navedite sva dospjela plaćanja i popunite preostale podatke u preostalim stupaca. Sada imate zakazane sve svoje uplate i navedene iznose.
U stupcu "Stanje" pokrenite formulu stanja tako da se svako sljedeće plaćanje oduzima od ukupnog iznosa. To možete učiniti ručno ako je broj uplata nizak ili možete automatizirati proces pomoću formule. U prvom retku završnog stupca, koji je stupac E, upišite "zbroj=(D2,-C2)", što je iznos računa oduzet od stupca Depozit, koji vodi stanje do završnog stupca.
Robusne opcije proračunske tablice
Dostupne su robusnije opcije za tvrtke koje žele pratiti odlazna plaćanja, ponavljajuća plaćanja, dolazna plaćanja i druge troškove u jednoj proračunskoj tablici. Možete koristiti formule za praćenje svake važne transakcije u jednoj proračunskoj tablici. To u konačnici ovisi o vašim potrebama i koliko elemenata poslovnog ili osobnog proračuna želite pratiti u jednoj proračunskoj tablici. Jednostavna proračunska tablica za plaćanje idealna je za mjesečne račune, a alat za praćenje plaćanja klijenata u Excelu radi za profesionalno praćenje plaćanja.
