Organizacijski grafikoni koriste Officeov SmartArt.
Organizacijski dijagram prikazuje upravljačku strukturu vaše tvrtke pomoću grafike. Svaka razina u vašoj hijerarhiji upravljanja predstavljena je redom okvira. Razine su naslagane jedna na drugu poput piramide. Linije između razina pokazuju odnose između grupa predstavljenih pojedinačnim okvirima. Excel stvara organizacijske grafikone pomoću hijerarhijskih dijagrama Microsoft Officea SmartArt.
Korak 1
Otvorite Excel u novu radnu knjigu. Odaberite karticu "Insert" i u grupi Ilustracije odaberite "SmartArt".
Video dana
Korak 2
Odaberite "Hijerarhija" u galeriji Odaberite SmartArt Graphic. Zatim odaberite izgled organizacijskog grafikona i kliknite "U redu".
Korak 3
Odaberite okvir i upišite svoj tekst tako da kliknete na oznaku [Tekst] u okviru i zalijepite ili upišete informacije koje će se prikazati u ovom okviru.
4. korak
Dodajte još okvira kako biste dovršili svoj organizacijski grafikon. Kliknite okvir najbliži mjestu na koje želite dodati okvir i odaberite između sljedećeg: "Dodaj oblik prije" dodaje okvir na istoj hijerarhijskoj razini, ali neposredno prije okvira koji ste kliknuli; "Dodaj oblik poslije" također ostaje na istoj hijerarhiji, ali dodaje okvir iza; "Dodaj oblik ispod" dodaje okvir jednu razinu niže, a "Dodaj oblik iznad" dodaje okvir jednu razinu gore.
Korak 5
Dodajte pomoćnike, prema potrebi, klikom na okvir na hijerarhiji i odabirom "Dodaj pomoćnika".
Korak 6
Izmijenite odnose među okvirima označavajući ih odgovarajućom linijom. Kliknite "Format Shape" koji se nalazi na paleti prečaca. Odaberite "Stil linije", a zatim odaberite opciju isprekidanu ili punu.
Korak 7
Definirajte ispravan raspored okvira na grafikonu. Odaberite "Standardno" za prikaz okvira kao hijerarhijskih razina. Odaberite "Oboje" za prikaz odnosa izvješćivanja, s okvirima s obje strane okomite crte. Odaberite "Lijevo visi" za prikaz odnosa izvješćivanja sa svim okvirima na lijevoj strani linije, što je idealno ako prikazujete više podjela na jednom grafikonu.
Korak 8
Izmijenite boje okvira kako biste dodatno razjasnili svoju hijerarhiju. Odaberite SmartArt grafiku, a zatim na kartici Dizajn odaberite "SmartArt alati". Iz grupa SmartArt Style odaberite "Promijeni boje". Zatim odaberite boje koje ćete koristiti za svoj organizacijski grafikon.
Korak 9
Spremite grafikon odabirom ikone "Spremi" i imenovanjem datoteke.
Savjet
Microsoft organizacijski grafikon instaliran je sa starijim verzijama Excela kako bi se olakšalo stvaranje organizacijskih grafikona. Još uvijek je dostupan za preuzimanje od Microsofta za korištenje s kasnijim verzijama Excela, ali više nije potreban jer je SmartArt Graphics dodan novijim verzijama.
