Baze podataka ponekad se pohranjuju prema geografskim informacijama.
Prema Državnoj knjižnici Teksasa, držanje neorganiziranog sustava za upravljanje datotekama recept je za katastrofu. Teško je dobiti informacije kada su vam hitno potrebne. Organiziranje i manipuliranje informacijama unutar tako neorganiziranog sustava u svrhu donošenja odluka također je prilično nemoguće. Učinkovit sustav arhiviranja obavezan je za svaku organizaciju koja očekuje da će dobiti koristi od informacija koje posjeduje. Sustav zemljopisnog arhiviranja prikladan je tamo gdje je zemljopisna lokacija najvažnija komponenta informacija.
Pogodnost
Geografski zapisi koji se odnose na određenu lokaciju pohranjuju se zajedno. To olakšava brzo donošenje odluka jer se informacije koje se pregledavaju odnose samo na jedno određeno zemljopisno područje. Geografska područja klasificiraju se kao jedinice ili grupe jedinica. Geografsko arhiviranje omogućuje jednostavno kretanje zapisa jednostavnim premještanjem s jednog mjesta na drugo.
Video dana
Prednosti analize
Geografsko arhiviranje pomaže procesu analize omogućujući jednostavnu usporedbu stavki podataka. Na primjer, analiza evidencije podnesene prema nazivu zgrade i lokaciji može pomoći identificirati evidenciju održavanja za određenu zgradu.
Složenost Nedostaci
Proces pohranjivanja i dohvaćanja geografskih podataka dugotrajan je zbog potrebe za referenciranjem pomoću više identifikatora. Na primjer, lociranje određene zgrade zahtijevalo bi referencu na određenu državu, grad, ulicu i na kraju naziv zgrade. Zapisi koji se vode u nekim nacijama napisani su na njihovom jeziku. Na primjer, grad Firenca u Italiji je "Firenze" u talijanskim zapisima. Unakrsno upućivanje na drugi jezik stoga postaje neophodno kako bi se korisnicima koji nisu Talijani omogućilo razumijevanje informacija.
Nedostaci zahtjeva indeksa
Morate biti dovoljno upoznati s geografskim područjem da biste razumjeli zapise. Da biste ih brzo locirali, morate koristiti abecedni indeks. Proces pohranjivanja i dohvaćanja zapisa zahtijeva dvije radnje: Provjerite indeks za lokaciju datoteke i potražite ga među ostalim informacijama.
