I Publisher 2007 i 2013 uključuju uslužni program za pretvorbu koji može automatski uvoz Word dokumenata i promijenite ih u Publisher format. Iako se većina Word dokumenata dobro pretvara, može postojati nekoliko problema ako imate prazne stranice, prijelome stranica ili slike u Word datoteci. Kako biste izbjegli glavobolje, odvojite nekoliko minuta za pripremu dokumenta u Wordu prije nego što ga uvezete u Publisher.
Priprema Word dokumenta
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Otvorite dokument u programu Microsoft Word. Uklonite sav sadržaj koji ne želite uvesti, uključujući tekst, tekstualne okvire i slike. Zabilježite slike u Word dokumentu, posebno njihove proporcije.
Video dana
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Uklonite sve dodatne stranice i prijelome stranica tako da označite prazna mjesta na kraju jedne stranice i na početku sljedeće stranice, a zatim pritisnete Izbrisati. Prazne stranice gotovo je nemoguće ukloniti nakon što su uvezene u Publisher.
Upozorenje
U Publisheru tekst s jedne stranice na drugu automatski se povezuje u tekstnim okvirima Publisher. Kada izbrišete praznu stranicu ili tekstni okvir koji je povezan s drugim stranicama, Publisher ih automatski regenerira.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Spremi kao. Spremite Word dokument pod novim imenom kako ne biste prebrisali izvornu datoteku.
Uvoz dokumenta u Publisher
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Pokrenite Publisher i kliknite Otvorite Ostale publikacije. Ako je Publisher već otvoren, kliknite na Datoteka Jelovnik.
Savjet
Ako ste novi u Publisheru, odvojite nekoliko minuta da pregledate kako možete rad s tekstom i uređivati tekst u Publisheru 2013. kako biste vidjeli kako se razlikuje od Worda.
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Odaberi Otvorena a zatim kliknite na pretraživati ikona. Pronađite Word datoteku i kliknite Otvorena. Publisher automatski pretvara Word dokument i otvara ga u Publisher formatu. Svaka stranica sadrži tekstni okvir koji sadrži okvir za tekst Word dokumenta. Svaki tekstni okvir povezan je s tekstnim okvirom na stranicama iznad i ispod njega.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Pregledajte tekstualne okvire, slike i druge objekte kako biste bili sigurni da su u pravom položaju i da su odgovarajuće veličine. Izdavač će često izobličiti slike. Da biste promijenili veličinu slike, povucite bilo koju ručku koja se pojavi na njezinom rubu kada je kliknete. Ako desnom tipkom miša kliknete sliku i odaberete Format slike, možete izrezati sliku ili odrediti razmak između slike i teksta oko nje.
Savjet
Ako desnom tipkom miša kliknete sliku u Wordu i odaberete Spremi kao sliku, možete ga spremiti kao slikovnu datoteku. U Publisheru možete kliknuti na Slika ikona ispod Umetnuti tab za uvoz slike bez izobličenja oblika.
4. korak
Stil Novel uvezen je kada je uvezen Word dokument.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Označite bilo koji tekst za koji želite da se pojavi u drugom stilu, a zatim kliknite na Stilovi ikona ispod kartice Početna. Imajte na umu da se stilovi koje ste izradili u izvornom Word dokumentu također uvoze u Publisher.
Korak 5
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Provjerite ima li u dokumentu izdavača nedostajućih prijeloma stranica. Povucite donju ručku tekstualnog okvira do mjesta gdje bi se trebao pojaviti prijelom stranice. Sadržaj koji se nalazi ispod nove lokacije granice automatski se premješta na vrh sljedeće stranice.
Korak 6
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na tekstualni okvir na posljednjoj stranici. Ako vidite indikator preljeva s tri točke, postoji dodatni tekst koji još nije vidljiv u dokumentu. Desnom tipkom miša kliknite na minijatura stranice i odaberite Umetni stranicu. Kliknite na Okvir za tekst ikona ispod kartice Umetanje i povucite je preko nove stranice. Kliknite na Indikator preljeva na prethodnoj stranici, a zatim kliknite unutar tekstualnog okvira na novoj stranici.
Nastavite dodavati stranice i povezivati tekstualne okvire dok ne vidite indikator preljeva na posljednjoj stranici.
Korak 7
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Uštedjeti. Odaberite mjesto za dokument izdavača, unesite naslov u Naziv datoteke polje i kliknite Uštedjeti.
