Kliknite na Umetnuti kartica, a zatim Oblici ikona. Odaberite oblik koji označava jednu fazu tijeka rada. U ovom ćemo primjeru odabrati zaobljeni pravokutnik za svaku fazu. Nakon što odaberete oblik, povucite pokazivač preko praznog slajda da biste ga nacrtali.
Promijenite veličinu oblika povlačenjem bilo koje kutne ručke. Za promjenu Stil, Napunite ili Obris, desnom tipkom miša kliknite oblik ili kliknite na Format alata za crtanje tab. Kada završite s stvaranjem oblika, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Uredi tekst. Upišite nekoliko riječi kako biste opisali prvu fazu u tijeku rada.
Označite tekst, a zatim ga kliknite desnom tipkom miša da promijenite Font, Veličina fonta i Poravnanje. Ove opcije fonta dostupne su i na vrpci kada kliknete na Dom tab.
Dodajte drugu fazu u radni tijek umetanjem drugog oblika. Možete koristiti različite oblike ili različite boje za različite faze ili različite boje. Ako će druga faza izgledati isto kao prva, samo kopirajte i zalijepite. Desnom tipkom miša kliknite prvi oblik, pritisnite
Ctrl-C i onda Ctrl-V zalijepiti duplikat. Zatim možete promijeniti tekst po potrebi. Dok povlačite oblike na slajdu, pojavljuju se smjernice kako bi se osiguralo njihovo ravnomjerno postavljanje.Napravite onoliko oblika koliko vam je potrebno i rasporedite ih na slajd. Tijek rada ne mora uvijek biti ravno gore-dolje ili slijeva nadesno. U ovom primjeru imamo devet faza u tijeku rada, u tri faze. Prva i treća faza su plave boje, u izvedbi prodajnog tima. Srednja tri su sive boje, izvodi slikarska ekipa. Imajte na umu da druga faza teče s desna na lijevo tako da se tijek rada može vijugati preko tobogana i da će imati smisla kada strelice budu na mjestu.
Odaberite Umetnuti karticu, a zatim odaberite strelicu s izbornika Oblici. Primijetit ćete da savijene strelice i strelica za okretanje nisu dostupne u svim smjerovima. Za promjenu smjera strelice koristite krug Rotirati ikona za okretanje oblika. Da biste okrenuli strelicu u suprotnom smjeru, povucite bilo koju promjenu veličine Sidro skroz preko oblika na suprotnu stranu.
Dodajte onoliko strelica koliko je potrebno za dijagram toka. Mnogi dijagrami toka imaju strelicu koja pokazuje od svake faze do sljedeće. U gornjem primjeru možemo postići osjećaj toka koji je logičan i intuitivan sa samo četiri strelice.
Spremite dovršenu datoteku kako biste je kasnije po potrebi mogli urediti. Da biste spremili kopiju kao PDF, PNG ili JPG datoteku, kliknite na Datoteka izbornik i odaberite Izvoz. Prva opcija izvoza omogućuje vam stvaranje PDF datoteke, dok kliknete Promjena vrste datoteke daje vam opcije za spremanje kao PNG ili JPG slikovnu datoteku.
