Dijeljenje kalendara može biti moćan i vrlo učinkovit organizacijski alat za tvrtke.
Zasluga slike: Moon Safari/iStock/GettyImages
Softverska platforma Microsoft Outlook najčešće se smatra alatom za upravljanje e-poštom. Imajući to u vidu, puna funkcionalnost ove aplikacije proteže se i dalje od slanja e-pošte u raznolikost moćnih resursa za produktivnost, uključujući upravljanje kalendarom, alate za vođenje dnevnika, pregledavanje weba i više. Jedan od najčešćih načina na koji je Outlook integriran u profesionalne radne prostore je dijeljenje kalendara. Ako pokušavate zatražiti pristup kalendarima u Outlooku, to možete učiniti pomoću nekoliko jednostavnih koraka.
Savjet
Dijeljenje kalendara može biti moćan i vrlo učinkovit organizacijski alat za tvrtke. Možete zatražiti prikaz kalendara druge osobe u Outlooku pomoću nekoliko jednostavnih koraka.
Osnove značajki kalendara programa Microsoft Outlook
Kalendarski alati uključeni u Microsoft Outlook djeluju kao mnogo više od usluge podsjetnika. Zapravo, ovaj određeni kalendar korisnicima omogućuje stvaranje i dijeljenje grupnih rasporeda, dogovaranje sastanke i događaje, između ostalog kreirati sastanke i preklapati kalendare za različite korisnike funkcije. Osobito u situacijama u kojima je slobodno vrijeme dragocjena roba, Microsoft Outlook uspio je pojednostaviti i optimizirati upravljanje rasporedom.
Video dana
Nakon što kreirate svoj Outlook račun, trebali biste odmah dobiti pristup svim značajkama kalendara uključenim u softver. Ako koristite Outlook kao dio internog tima na svom radnom mjestu, vrlo je vjerojatno da vaš administrator sustava će već unaprijed konfigurirati vaš Outlook račun za besprijekornu integraciju s vašim kolegama.
Outlook također pruža jedinstvenu mogućnost slanja kalendara bilo kome, uključujući korisnike koji ne koriste Outlook, putem e-pošte. Zahvaljujući fleksibilnom sustavu dozvola, ovi se kalendari mogu mijenjati tako da prikazuju samo određeni skup podataka koje je unaprijed odredio vlasnik kalendara. Međutim, kako bi otvorio kalendar, primatelj će morati imati pristup aplikaciji Outlook.
Zatražite dopuštenje za pregled kalendara u programu Outlook 2016 i Beyond
Ako ste spremni zatražiti dopuštenja za gledanje kalendara, vaš bi prvi korak trebao biti da se prijavite na svoj Outlook račun i prijeđete na karticu Kalendar. Kliknite ovu karticu da otvorite prozor kalendara. Vaš sljedeći korak trebao bi biti klik na ikonu Dijeli kalendar koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci aplikacije. Klikom na ovu ikonu trebao bi se otkriti popis pojedinaca s kojima možete slati i primati informacije iz kalendara.
Pronađite osobu čiji kalendar želite pogledati, odaberite njezino ime, a zatim stavite kvačicu u okvir pored opcije "Zatraži dopuštenje za pregled kalendara primatelja". U sljedećem izborniku Pojedinosti možete prilagoditi postavke dopuštenja prije nego kliknete na Pošalji kako biste svoj zahtjev prenijeli korisniku.
Nakon što primi vaš zahtjev za dijeljenje svog kalendara, dotični korisnik ima opciju kliknuti na Dopusti ili Odbij. Ako kliknu gumb Dopusti, trebali biste dobiti trenutni pristup njihovom kalendaru.
Rješavanje problema koji se mogu pojaviti
Ako i dalje ne možete pristupiti drugom kalendaru nakon ovih koraka, možda ćete se morati posavjetovati s IT stručnjakom. Zahtjev za pristup kalendaru za Office 365 i druge povezane softverske pakete ne mora biti težak, ali može postati pomalo zbunjujuće ako postoje temeljni tehnološki problemi koje treba riješiti prvi. Imajući to na umu, jasno komunicirajte sa svim pomoćnim osobljem koje imate na svom radnom mjestu kako biste bili sigurni da možete dobiti pomoć koja vam je potrebna na vrijeme.
