Računovodstveni softver na prijenosnom računalu može biti dio informacijskog sustava.
Računovodstveni informacijski sustavi (AIS) pojednostavljuju financijsko izvješćivanje u svrhu donošenja odluka na temelju informacija. Uključuju sve komponente računovodstvenog procesa: ljude, procedure, podatke, softver, uređaje i sigurnost. Softver je na uređaju poput računala, a sigurnost je ugrađena u softver. Ljudi sastavljaju procedure i unose podatke u računovodstveni softver.
Vrste AIS-a prema načinu obrade
Sustavi skupne obrade, online paketni sustavi i online sustavi u stvarnom vremenu tri su tipa računovodstvenih informacijskih sustava klasificiranih prema načinu obrade. U sustavima skupne obrade unosite transakcije kada se dogode i povremeno obrađuju i integrirati transakcije u računovodstveni zapis pokretanjem skupnog procesa bilo svakodnevno ili tjedni. Mrežni paketni sustavi isti su kao sustavi za grupnu obradu, osim što bilježite transakcije i obrađujete serije koristeći računovodstveni softver na mreži. Kada koristite online sustav u stvarnom vremenu, softver integrira transakcije u računovodstveni zapis kada ih bilježite. Nema skupne obrade.
Video dana
Vrste AIS-a prema ciljevima sustava
Ljudi kupuju računovodstvene informacijske sustave iz jednog primarnog razloga: za bilježenje financijskih transakcija. Računovodstveni informacijski sustavi također mogu poslužiti kao alat koji pomaže menadžerima u donošenju odluka, obično putem prilagođenih izvješća. Sustavi za obradu transakcija, sustavi za podršku odlučivanju i ekspertni sustavi su tri tipa AIS sustava prema cilju sustava. Primarni cilj sustava za obradu transakcija je obrada transakcija i generiranje izvješća. Sustavi za podršku odlučivanju koriste različita područja poslovanja za izgradnju modela. Softver može usmjeriti menadžere na potencijalne probleme i kroz modele odlučivanja te pomoći menadžeru da riješi probleme. Stručni sustavi uključuju specifičnu stručnost u industriji tvrtke kako bi pomogli menadžeru u dijagnosticiranju i rješavanju problema.
Vrste AIS-a prema interakciji s okolišem
Transformacijski sustavi, kao što su paketna obrada i sustavi za obradu transakcija, transformiraju informacije i generiraju izvješća na temelju tog ulaza. Reaktivni sustavi, kao što su ekspertni sustavi, sustavi su vođeni događajima koji kontinuirano reagiraju na vanjske i unutarnje podražaje.
Vrste AIS-a prema dobi
Vrste računovodstvenih informacijskih sustava temeljenih na interakciji s okolišem su ručni sustavi, naslijeđeni sustavi i integrirani IT sustavi. U moderno doba, male, starije tvrtke primarni su korisnici ručnih sustava. Ručni sustavi zahtijevaju izvorni dokument i dokument za preokret. Bilježite unose u glavnu knjigu, glavni dnevnik, poseban dnevnik i pomoćnu knjigu. Naslijeđene sustave možete pronaći u starijim srednjim do velikim tvrtkama. Naslijeđeni su sustavi AIS sustavi prilagođeni potrebama određenog poslovanja. Oni uzimaju u obzir operativne prakse koje su jedinstvene za određenu tvrtku. Naslijeđene sustave može biti teško integrirati u noviji sustav zbog njihove jedinstvene strukture. Mnogi od tih starijih naslijeđenih sustava napisani su na starijim računalnim jezicima, poput DOS-a. Moderni integrirani sustavi temelje se na Windowsima i smatraju se mnogo jednostavnijim za korištenje od naslijeđenih računovodstvenih sustava. Oni općenito koštaju manje od naslijeđenih sustava, mogu se brzo implementirati i imaju manje bugova.
