Proračun pomoću besplatnog softvera Access baze podataka
Softver Microsoft Access stvoren je da ispuni potrebu za bazama podataka prilagođenim korisnicima. Da biste koristili Access, nije potrebno poznavanje programskih jezika. Pristup koriste multinacionalne korporacije, mala poduzeća i kućanstva. Dostupni su predlošci za poslovnu i kućnu upotrebu. Jedan od tih predložaka za kućanstvo je za osobne proračune. Saznajte kako planirati proračun pomoću besplatnog predloška baze podataka programa Access.
Korak 1
Idite na "Start", "Programi", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ako je Access nedavno korišten, idite na "Start", "Microsoft Access".
Video dana
Korak 2
Idite na "Osobno", a zatim kliknite na "Knjigu osobnih računa". Ovo su dostupni predlošci baze podataka programa Access.
Korak 3
Kliknite na "Preuzmi" za preuzimanje predloška baze podataka "Knjiga osobnih računa".
4. korak
U polje Naslov unosa upišite "Doručak u McDonald'su". Ovo će biti prvi unos u dokument za proračun.
Korak 5
Unesite "1" pod Broj unosa. Pomoću padajućeg okvira unesite trošak kategorije kao "Ugostiteljski objekt", a zatim "7,50" kao iznos transakcije. Kako su ova polja popunjena, ažuriraju se i polja u donjem okviru. Datum se također automatski unosi u bazu podataka.
Korak 6
U polje "Memo" upišite "Doručak s kolegom". Ovaj prostor omogućuje povezivanje bilješki s troškovima. Ovo je unos troškova za proračun.
Korak 7
Kliknite na "Novi unos".
Korak 8
Unesite podatke za sljedeći zapis kao što je prikazano na slici. To će također biti trošak za proračun. Kada su podaci uneseni, pritisnite tipku "Tab" za prijelaz na sljedeći zapis.
Korak 9
Unesite "Provjera plaće" u polje Naslov unosa, "3" za broj unosa, "Plaće i plaća" za Kategorija, "920,00" za iznos transakcije i "Provjera plaće za 2/15/09-2/28/09" u dopisu polje. Ovo je unos prihoda za proračun. U stupcu Stvarni iznos ostaje proračun od 787,50 USD.
Korak 10
Kliknite na "Filter" u gornjem desnom kutu. To omogućuje filtriranje unosa. Filtar se može spremiti klikom na ikonu "Spremi filtar" ispod padajućeg okvira "Filter".
Korak 11
Kliknite na dvostruke strelice Shuttle Bara da otvorite navigacijsko okno.
Korak 12
Dvaput kliknite na "Troškovi po kategoriji". Otvorit će se izvješće koje prikazuje tortni grafikon kako se novac troši. Budžet sukladno tome. Kliknite karticu "Transakcije računa" za povratak na izvorni zaslon.
Savjet
Kategorije se mogu dodavati ili brisati s popisa kategorija. Postoji i predložak baze podataka proračuna za poslovno planiranje.
Upozorenje
Baza podataka i proračun točni su samo onoliko koliko su u nju unesene informacije. Ne zaboravite uključiti sve bankovne ili bankomate naknade.
