Kako mogu poslati e-poruku?

Ako imate internetsku vezu ili bežični telefon s mobilnom uslugom, možete poslati poruku e-pošte. Dostupne su razne aplikacije i web-mjesta koja će vam pomoći u obavljanju ovog zadatka. Postoji nekoliko besplatnih i jeftinih opcija, a nakon što odlučite koju želite koristiti, kreiranje i slanje e-pošte je jednostavno.

Za slanje e-pošte potrebna vam je nečija adresa e-pošte. To je dio podataka za kontakt sa simbolom "@" u sredini, a najčešće završava s ".com", ".net" ili ".org." Korisničko ime dolazi ispred simbola "@", specifično je za vaš kontakt i nije osjetljivo na velika i mala slova. Naziv domene dolazi nakon znaka "@" i obično nije osjetljiv na velika i mala slova.

Također vam je potrebna vlastita adresa e-pošte. Najlakši način da ga dobijete je da ga stvorite kada kreirate račun s Microsoftom, Googleovim Gmailom ili Yahooom.

Otvorite svoj softver ili aplikaciju za e-poštu i pronađite gumb s natpisom "Novo" ili "Napiši" i pritisnite ga da biste pokrenuli obrazac za pisanje poruke. Unesite adresu e-pošte primatelja u polje s oznakom "Prima" ili "Primatelj". Vaša e-mail adresa se automatski pojavljuje u polju Pošiljatelj. Postoji i polje pod nazivom "Cc". Ovo je skraćenica za kopiju -- datumski izraz koji znači da se na adresu koju ste upisali u to polje šalje kopija poruke.

Tu je i polje "Bcc", što znači "Slijepa ugljična kopija". Obično je skriven dok ne kliknete "Bcc." Adresa u ovom polju prima kopiju e-pošte, ali to nitko drugi primatelj ne može vidjeti Jesu.

Negdje iznad ili ispod tijela poruke nalazi se ikona spajalice. Kliknite na ovu ikonu da priložite dokument ili sliku koju želite poslati uz poruku. Pazite koliko slika prilažete i koliko su velike jer vi ili vaš primatelj možda imate ograničenja podataka.

Obično ispod polja "Prima" i "Od" nalazi se redak Predmet. Ispunite ovo polje kratkom rečenicom ili frazom koja sažima zašto pišete. Ako ga učinite predugačkim, ne može se vidjeti u cijelosti na popisu e-poruka primatelja.

Važna je dobra tema. Predmeti koji su previše generički, poput "Bok!" ili "Morao sam ti ovo pokazati!" može biti filtriran filterom neželjene pošte vašeg primatelja. Dobar predmet je kao dobar naslov za bilo koju kompoziciju. Sažima suštinu vaše poruke kako bi potaknula zanimanje čitatelja, poput "Moj intervju je prošao sjajno!" ili "Naša obitelj raste!"

Konačno, u područje tijela poruke unesite svoju poruku. Izbjegnite iskušenje da e-poštu ispunite svime što vam je na umu. Neki primatelji su zatrpani dugim e-porukama. Zapamtite da su e-poruke trajne, za razliku od telefonskog razgovora. Pazite da ne napišete stvari zbog kojih biste mogli požaliti. E-mail se može ispisati ili arhivirati i čuvati na neodređeno vrijeme.

Apple i Android mobilni uređaji odgovorni su za otvaranje nešto više od polovice svih mailova u trenutku objave. Veći telefoni, jeftiniji tableti i mogućnosti prijenosa glasa u tekst olakšavaju brisanje pristigle pošte dok stojite u redu u poštanskom uredu.

Pristupite e-pošti na svom telefonu ili tabletu sa zadanom aplikacijom za e-poštu na uređaju ili preuzmite zamjensku aplikaciju, kao što su aplikacije Gmail ili Yahoo Mail. Bez obzira koju aplikaciju koristite, potrebno vam je korisničko ime - obično vaša adresa e-pošte - i lozinka za pristup računu koji upravlja vašom e-poštom.

Vaše računalo dolazi s izvornom aplikacijom za e-poštu. Windows 8.1 dolazi s aplikacijom Windows Mail. Neki Microsoft Office Suites uključuju bogatiji Microsoft Outlook 2013. Jedna od prednosti aplikacija za e-poštu na vašem računalu je ta što možete prilagoditi postavke za preuzimanje e-pošte na vaše računalo umjesto da ostanu pohranjene na poslužitelju. Time je vaša e-pošta dostupna izvan mreže ako je potrebno.

Usluge web e-pošte štede prostor na tvrdom disku. Usluge kao što su Gmail, Outlook.com i Yahoo Mail daju vam pristup e-pošti putem preglednika, a ne pomoću aplikacije učitane na vaš tvrdi disk. Ove aplikacije mogu biti velike. Office 2013, na primjer, zahtijeva 3 GB prostora na tvrdom disku za instalaciju.