Odlučite želite li u potpunosti sami izraditi osobnu iskaznicu ili želite dobiti dobavljača koji će izraditi konačni rezultat na temelju vašeg osobnog izgleda i dizajna. Iako je osobnu iskaznicu izraditi sami praktičniji izbor, ugovaranje s zasebnom tvrtkom za tiskanje i izdavanje je korisno ako imate zahtjeve za posebnim materijalom, dizajnom i funkcijom za svoje osobne iskaznice (primjeri mogu uključivati značajke kao što su magnetske trake, ispis crtičnog koda ili crtični kod skrining).
Ako želite napraviti kartice besplatno, možda ćete se morati zadovoljiti određenim ograničenjima. Također možete provjeriti neke dobavljače koji bi vam mogli pružiti besplatne usluge ispisa osobnih iskaznica za određeni broj kartica tijekom promotivnih ponuda i ponuda za prvi klijent.
Preuzmite besplatni softverski program ili se prijavite na online uslugu s besplatnim značajkama za izradu osobnih iskaznica. Ove opcije vam omogućuju da napravite izgled i dizajn vaše osobne iskaznice bez ikakvih troškova. Primjeri programa i usluga lako dostupnih široj javnosti uključuju Easy Card Creator i EasyIDCard. Imajte na umu da mnogi od ovih besplatnih resursa zahtijevaju registraciju računa slično stvaranju nove e-pošte.
Odaberite dizajn iz priloženog predloška ili možete prilagoditi svoj dizajn u skladu s tim. Većina opcija nudi značajke u koje možete dodati vlastite efekte, odabrati želite li vodoravnu ili okomitu karticu, maksimizirati dostupne teme i kategorije za različite industrije kao što su medicinske, tiskane ili korporativne, među ostalim primjenjivim jelovnicima koji mogu pomoći poboljšati vaš izgled i oblikovati.
Ispunite sve tekstove koji će se staviti na karticu. Općenito, dostupni su predlošci i čarobnjaci za praktično postavljanje potrebnih informacija u softverske programe i online usluge. Provjerite jeste li lektorirali sve podatke koji bi se trebali pojaviti na osobnoj iskaznici.
Prenesite osobnu fotografiju koja bi se trebala pojaviti na kartici. Možda ćete također morati prenijeti druge slike poput logotipa ili bilo kojeg drugog elementa koji želite uključiti u dizajn osobne iskaznice.
Spremite i/ili izvezite konačnu kopiju dizajna vaše osobne iskaznice.
Konfigurirajte broj osobnih iskaznica koje namjeravate ispisati, a zatim pripremite svoj pisač i materijale za ispis. Ako osobne iskaznice namjeravate ispisati vani, pošaljite kopiju točnog dizajna i svojih specifikacija svom dobavljaču. Možete se obratiti svom dobavljaču osobno ili poslati poštom ili e-poštom o svim zahtjevima za svoju narudžbu. Mnogi besplatni programi i internetske usluge također prihvaćaju narudžbe za ispis, ali ako nisu u sklopu promocije, to vas može koštati.
Kako biste izbjegli gubitak resursa za ispis, uvijek još jednom provjerite izgled, dizajn, fotografiju i sve informacije prije nego što konačno ispišete svoju osobnu iskaznicu ili je pošaljete dobavljaču. Uvijek je idealno prvo još jednom provjeriti podatke u osobnoj iskaznici od dotičnih osoba: potpuno ime koje se pojavljuje na svakoj kartici i druge važne pojedinosti uključiti kao što su podaci za kontakt, oznaka, umjetničko djelo tvrtke, kluba ili organizacije, logotip ili bilo koje osobne ili profesionalne oznake i tvrtka, škola ili organizacija Ime.
Iako se programi za uređivanje slika kao što su Adobe Photoshop ili Ulead također mogu koristiti za izradu izgleda i dizajna Vašu tipičnu osobnu iskaznicu, to općenito zahtijeva više vremena i truda, osobito pri finaliziranju mjerenja za raspored.
Kada koristite treću stranu za svoj posao ispisa, bilo da očekujete besplatnu izradu osobnih iskaznica ili za nju trošite po sniženim ili punim cijenama, pobrinite se da pročitali ste ugovor u potpunosti kako biste izbjegli gnjavažu kada morate tražiti reviziju ili ako bi postojale bilo kakve druge zabrinutosti koje bi mogle nastati zbog strojeva ili ljudi pogreška.
Neki besplatni programi imaju ograničene značajke i male veličine datoteke za učitane slike.