Dodajte obrub ćelija i podcrtavanje kako biste vizualno odvojili redak naslova.
Zasluga slike: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel postavlja proračunske tablice na mrežu, naslova stupaca slovima u rasponu od A do Z, a zatim napreduje u AA, AB, AC i tako dalje. Iako su dovoljni za upućivanje na druge ćelije, ovi naslovi ne nude veliku pomoć u smislu čitljivosti podataka. Dodajte svoje naslove u stupce upisivanjem u prvi redak, zaključajte redak na zaslonu i zatim dodajte dodatni stupac značajke kao što su filtri ili referentni nazivi koji olakšavaju rad s proračunskom tablicom u programu Excel 2013 ili 2010 i čitati.
Naslovi stupaca
Excel prikazuje abecedne naslove na vrhu svakog radnog lista kako bi označio stupce. Ne možete promijeniti naziv za prikaz u naslovima jer je njihova svrha identificirati lokacije ćelija - vaš je drugi stupac uvijek stupac B. Klikom na zaglavlje stupca odabire se cijeli stupac tako da možete promijeniti stil i/ili oblikovanje svih ćelija u tom stupcu istovremeno. Također se možete pozivati na cijeli stupac u funkcijama s oznakom "A: A" za stupac A, ali u velikim proračunskim tablicama ili složenim jednadžbama to može uzrokovati spori rad Excela.
Video dana
Prilagođeni naslovi stupaca
Da biste stupcu dodali vlastiti naslov, upišite njegov naziv u prvi red stupca. Kada radite s grafikonima, Excel automatski provjerava ovaj red kako bi generirao naslove i legende grafikona. Olakšajte praćenje dugih proračunskih tablica zaključavanjem retka naslova na zaslonu: Otvorite karticu "Prikaz", kliknite "Zamrzni okna" i odaberite "Zamrzni gornji red". Za horizontalne listove, možete također odaberite "Zamrzni prvi stupac". Postignite isti učinak u ispisima otvaranjem "Izgled stranice", klikom na "Ispis naslova" i odabirom retka naslova u "Redci za ponavljanje na vrhu" polje.
Filtrirajte u stupcu
Excelov AutoFilter skriva odabrane retke podataka bez brisanja njihovog sadržaja. Da biste dodali filtre, odaberite redak naslova, otvorite "Podaci" i pritisnite "Filter". Uključivanje filtara postavlja padajući izbornik na svaku od vaših naslovnih ćelija. Otvorite izbornik da poništite izbor stavki koje želite sakriti, a zatim pritisnite "U redu". Dok se podaci skrivaju, brojevi redaka postaju plavi kako bi označili preskočene retke. Obrišite filtar ponovnim otvaranjem padajućeg izbornika i odabirom "Izbriši filtar iz (naslov stupca)". Filter možete isključiti u potpunosti i uklonite padajući izbornik iz naslovnih ćelija ponovnim klikom na "Filtriraj" na kartici Podaci kako biste izbrisali isticanje.
Dodijelite naziv stupca
Da biste stupcu dodijelili naziv, odaberite cijeli stupac i upišite u okvir za naziv lijevo od trake formule. [Vidi Referenca 5.] Imena služe kao prečac za reference. Na primjer, ako stupcu A date naziv "Datum", kasnije biste mogli referencirati cijeli stupac upisivanjem "=Datum" umjesto "=A: A".
Brojčani naslovi stupaca
Prema zadanim postavkama, Excel koristi referentni stil A1, koji se odnosi na stupce po slovima. Po želji, možete se prebaciti na stil R1C1 na kartici "Formule" u prozoru opcija programa Excel. [Ref: provjereno u trenutnim verzijama. Ref spomenut u nastavku za objašnjenje je zastario na lokaciji opcije.] U ovom stilu, i retki i stupci koriste brojeve. Na primjer, ćelija koja se obično naziva B3 bila bi R3C2, skraćenica za red tri, stupac dva. [Vidi Referenca 6.] Ovaj stil vam pomaže koristiti formule s relativnim lokacijama - možete napisati jednadžbu kao što je "=R[1]+10" da dodate 10 ćeliji jedan redak niže.
