Otvorite ili izradite dijaprojekciju i odaberite slajd na koji želite postaviti ikonu. Prijeđite na karticu "Umetanje" i kliknite "Objekt" u odjeljku Tekst. Ovisno o veličini prozora vašeg programa, "Objekt" se može pojaviti ili kao gumb pune veličine ili mala, neoznačena ikona.
Odaberite "Kreiraj iz datoteke" i pritisnite "Pregledaj" za odabir Excelove radne knjige.
Označite okvir "Prikaži kao ikonu", ali ostavite "Link" neoznačenim da biste ugradili radnu knjigu. Ako označite "Veza", morate zadržati izvornu Excel datoteku u trenutnoj mapi kako bi veza nastavila raditi. Veze se također prekidaju prilikom slanja dijaprojekcije na drugo računalo, osim ako ne pošaljete i radnu bilježnicu i svoju primatelj ga zna postaviti na isto mjesto u odnosu na PowerPoint datoteku kao što je bilo kada ste kreirali veza.
Pritisnite "Promijeni ikonu" i odaberite ikonu koju želite prikazati na slajdu. Za korištenje zamjenske datoteke ikona umjesto uobičajenog skupa ikona programa Excel, pritisnite "Pregledaj" i odaberite ICO, EXE ili DLL datoteku koja sadrži ikone. Promijenite redak natpisa da promijenite oznaku ikone. Kliknite "U redu" u oba otvorena dijaloška okvira da biste stvorili ikonu radne knjige.
Povucite ikonu da je postavite na slajd i upotrijebite ručke na uglovima ikone da joj promijenite veličinu. Za pregled ili uređivanje sadržaja radne knjige dvaput kliknite na ikonu.
Ako namjeravate koristiti dijaprojekciju samo na jednom računalu, povezivanje funkcionira jednako dobro kao i ugrađivanje. S vezom također možete uređivati radnu knjigu u Excelu kao i obično, umjesto da je morate otvarati putem PowerPointa. S druge strane, ako ugradite radnu knjigu, a zatim uredite izvornu Excel datoteku, ona se neće ažurirati unutar PowerPointa osim ako ne izbrišete ikonu i ponovno je izradite.
Desnom tipkom miša kliknite ikonu radne knjige i odaberite "Formatiraj objekt" da biste stilizirali izgled ikone dodavanjem boje pozadine ili obrisa.
PowerPoint 2007, 2010 i 2013 mogu ugraditi i XLS i XLSX radne knjige, dok starije verzije PowerPointa ne mogu čitati XLSX datoteke. PowerPoint također radi s alternativnim formatima proračunskih tablica koje podržava Excel, kao što su CSV datoteke razdvojene zarezima i binarne XLSB datoteke.
Slijedite iste korake u Excelu da biste obrnuli proces i ugradili PowerPoint ikonu u proračunsku tablicu.
