Dijelovi elektroničke pošte
Elektronička pošta, odnosno e-pošta, postala je jedan od najpopularnijih oblika komunikacije. Ne samo da e-pošta štedi vrijeme i novac, već može biti i izvrstan alat za osobnu i poslovnu komunikaciju. Osnovna poruka e-pošte sastoji se od sedam dijelova.
Adresa primatelja
Prva stvar koju trebate unijeti prilikom sastavljanja e-pošte je adresa primatelja. Ovo se unosi prije nego što sastavite tijelo e-pošte. Ovo polje se obično nalazi u jednom od prostora iznad poruke. Primjer adrese e-pošte je: [email protected]. Kada šaljete poruku većem broju primatelja, svakako odvojite sve adrese zarezom.
Video dana
Cc i Bcc
Druga je mogućnost pri slanju poruke većem broju primatelja korištenje polja Cc, ili kopija, i Bcc, slijepa kopija. Kada koristite značajku Cc, svi primatelji mogu vidjeti adrese e-pošte svih kojima je poruka poslana. Ako želite da vaša komunikacija bude privatnija, odaberite Bcc i identiteti drugih primatelja neće biti prikazani.
Oznaka datuma i vremena
Datum i vrijeme slanja e-pošte obično su automatski uključeni negdje u poruci.
Predmet
Predmet je prvi dio vaše e-pošte koji će primatelj vidjeti. Prilikom unosa predmeta e-pošte svakako uključite važne informacije kao što je o čemu se radi. Ako ste previše nejasni ili uopće ne uključite niti jedan predmet, vaša bi poruka mogla biti zamijenjena neželjenom poštom i izbrisana bez čitanja.
Tijelo
Tijelo je mjesto gdje zapravo pišete poruku koju želite poslati. Vaša poruka može biti bilo što, od profesionalne bilješke do bilješke prijatelju ili članu obitelji. Pokušajte izbjeći pisanje previše u e-poruci i ograničite je na duljinu jednog zaslona. Ako imate puno informacija koje trebate poslati, uključite ih kao priloženu datoteku.
Prilozi
Prilozi su slični prilozima u tradicionalnoj pošti. Ako imate datoteke koje želite podijeliti sa svojim primateljem, možete ih uključiti kao privitke e-pošte. Budite oprezni kada otvarate privitke koji su vam poslani jer mogu sadržavati viruse i nikada ne otvarajte privitak od nekoga koga ne poznajete.
Potpis
Neki sustavi e-pošte omogućuju vam da unesete potpis koji će se automatski pojaviti na dnu svake poruke koju pošaljete. Ova značajka nije obavezna i može se isključiti i uključiti prema potrebi.
