Kako koristiti format lista plaće u Excelu

Excel je moćan alat za vlasnike tvrtki koji se bave širokim rasponom podataka i rješavaju mnoge administrativne zadatke. Korištenje formata platnog lista u Excelu s formulama koje obrađuju izračun plaće zaposlenika na temelju na radno vrijeme, svaki prekovremeni rad i zarađene provizije jedna je od aplikacija softvera za uštedu vremena. Excel nema standardni predložak za to, ali predlošci su dostupni na internetu. Pronalaženje predloška koji odgovara vašoj specifičnoj situaciji nije uvijek lako, stoga je najbolji pristup naučiti kako koristiti predložak i uređivati ​​ga tako da odgovara vašim potrebama.

Prvo što trebate učiniti je pronaći predložak uplatnice za preuzimanje tražeći Excel predlošci platnog lista. Nije važno ako predložak nije savršen za vaše potrebe, jer se može uređivati ​​i prilagođavati vašem poslovanju. Možete pronaći formate koji uključuju ili isključuju različita specifična polja. Na primjer, možete pronaći predloške koji uključuju porezne izračune ili ih isključuju te predloške sa ili bez bonusa.

Zamislite predložak kao početnu točku za platni list vaše tvrtke, a ne kao gotov proizvod. Na primjer, ako vaš odabrani predložak uključuje polje za posao, ali ne i za odjel u kojem vaš zaposlenik radi, možete dodati redak za dodatne informacije. Možda ćete morati dodati redak za isplate mirovina zaposlenika.

Fleksibilnost Excela velika je pomoć ako vaša tvrtka ima jedinstvene zahtjeve za vaše platne liste ili ako ne možete pronaći predložak koji pokriva sve što vam je potrebno.

Mnogi predlošci platnih listića imaju odjeljke koji upućuju na web stranicu koja je izradila predložak. Neki predlošci web-mjesta uključuju logotip i hipervezu na web-mjesto na vrhu predloška. Izbrišite ih i zamijenite ih logotipom svoje tvrtke i adresom web stranice te umetnite naziv svoje tvrtke u naznačeni prostor.

Većinu vremena format platnog lista u Excelu s formulama uključuje osnovni izračun za konačnu plaću, dodajući zaradu i oduzimajući odbitke na temelju vrijednosti uključenih u relevantne polja. Međutim, prije upotrebe predloška za svoje poslovanje vrijedi provjeriti da li formule daju željeni rezultat. Najjednostavniji način da to učinite je da označite različite ćelije i pročitate formule u funkcijskim poljima kako biste razjasnili kako se sve izračunava.

Jedan od problema s kojim se možete susresti je obračun poreza na predlošcima platnih listića. Predlošci često ostavljaju prostor u koji izravno upisujete iznos poreza, a on se potom oduzima od neto plaće u zadnjem koraku. Međutim, iznos poreza ovisi o iznosu zarade, pa biste mogli ugraditi formulu za automatski izračun. Na primjer, ako je zaposlenik u poreznom razredu od 20 posto, u ćeliju za iznos poreza upišite znak jednakosti (=) nakon čega slijedi referenca ćelije za ukupan oporezivi dohodak, a zatim to pomnožite s 0,2 za 20 posto.

Na primjer, ako je iznos oporezivanja u ćeliji D14, unesite =D14*0,2 za automatski izračunavanje vrijednosti poreza. Promijenite decimalu ako je postotak drugačiji (0,15 za 15 posto ili 0,35 za 35 posto, na primjer) i po potrebi promijenite referencu ćelije.

U ovoj fazi spremni ste pripremiti platni list za zaposlenika u MS Excelu. Unesite specifične pojedinosti u polja na predlošku, uključujući ime zaposlenika, broj zaposlenika, ulogu radnog mjesta i druga relevantna polja. Predložak to čini jednostavnim jer ukazuje na informacije koje treba unijeti u svako polje. Radite kroz to kao da je to bilo koji drugi oblik.