Zasluga slike: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
U SAD-u Rolodex kartice za korištenje s laserskim ili inkjet pisačima dolaze kao dio listova veličine 8,5 x 11 inča s više Rolodex kartica po stranici. Kartice su perforirane radi uklanjanja nakon ispisa. Kvaliteta papira i perforacija glavni su čimbenici troškova. Ispis kartica je stvar odabira ili izrade odgovarajućeg predloška etikete, ispisa i zatim uklanjanja kartica duž perforacija.
Odaberite Rolodex dionice, softver i predložak naljepnice
Korak 1
Odaberite veličinu i marku Rolodex kartica koje želite koristiti. Trgovine uredskog materijala nose nacionalne marke i često imaju vlastitu robnu marku. Ako ispisujete kartice za davanje kupcima, htjet ćete koristiti materijale višeg kvaliteta, ali ako su kartice za internu upotrebu, jeftinije opcije mogu dobro funkcionirati.
Video dana
Korak 2
Odaberite softver koji želite koristiti za izradu i proizvodnju vaših Rolodex kartica. Vaša omiljena obrada teksta, proračunska tablica ili paket baze podataka vjerojatno će podržavati predloške. Softver za oznake je jeftin ako želite istražiti tu opciju.
Korak 3
S Rolodex karticama ćete se ponašati kao s naljepnicama. Odaberite ili izradite predložak naljepnice kako bi odgovarao dimenzijama Rolodex kartice i izgledu stranice. Mnogi softverski paketi koji podržavaju oznake, kao što su Open Office i Microsoft Office, imaju dostupan predložak za Rolodex kartice. Samo spojite broj na kutiji ili na priloženom umetku s uputama isporučenim s naljepnicama s točnim brojem s popisa naljepnica u vašem softverskom paketu. Također možete izraditi vlastiti predložak unosom svih potrebnih dimenzija putem opcije naljepnica u odjeljku Izgled stranice vašeg softverskog paketa. Web stranica Avery ima predloške za preuzimanje za sve svoje proizvode.
Izradite Rolodex kartice
Korak 1
Ako sve vaše Rolodex kartice trebaju biti iste za distribuciju klijentima i kupcima, rasporedite svoje grafike i informacije na način na koji želite da ih ispišete. Ako vaš softver ima mogućnost jednostavnog repliciranja dizajna na sve kartice na listu, odaberite ovu opciju. Inače ćete možda morati kopirati i zalijepiti kako biste popunili sve prostore na listu.
Korak 2
Također možete ispisati kartice kao i sve druge naljepnice tako što ćete naznačiti kamo idu informacije pozicioniranjem naziva polja, a ne doslovnih informacija. Preplavite podatke u ove nazive polja kao što biste učinili s bilo kojom drugom bazom podataka ili operacijom spajanja pošte. Pogledajte izbornike pomoći softvera za upute kako to učiniti.
Korak 3
Provjerite je li mehanizam za transport papira vašeg pisača postavljen za ispis kartona. Ispišite svoje Rolodex kartice kao i bilo koji drugi dokument.
4. korak
Ispisane kartice savijte nekoliko puta u oba smjera duž perforiranih rubova. Pokidajte duž perforacija i izbušite male komadiće oko jezičaka.
Stvari koje će vam trebati
Perforirane Rolodex ploče
Predložak oznake
Savjet
Ispišite uzorak stranice na običnom papiru kako biste bili sigurni da je sve ispravno poravnato prije ispisa na stvarnu Rolodex karticu.
Upozorenje
Viseće "čadice" mogu oštetiti pisač čak i brže od predsjedničkih izbora, stoga provjerite jesu li listovi Rolodex kartice netaknuti prije nego što ih obradite putem vašeg pisača. Uklonite sve male komadiće i odbacite listove koji su ozbiljno oštećeni i koji bi se mogli zapeti za transportne mehanizme pisača.
