Kako koristiti funkciju Excel IF

Funkcija IF jedna je od najčešće korištenih funkcije u programu Microsoft Excel. Pomoću njega možete testirati vrijednost da vidite ispunjava li kriterije. Ako ima, prikaži jedan rezultat, a ako ne, prikaži drugi rezultat. Ovo je u osnovi scenarij Ako, Onda.

Funkciju IF možete koristiti s tekstom, brojevima ili bilo kojom kombinacijom, što vam daje fleksibilnost. Ovdje ćemo objasniti sintaksu za formulu i argumente nakon kojih slijedi nekoliko primjera koji će vam pomoći da koristite funkciju za svoje podatke.

Sintaksa formule funkcije IF

Funkcija IF ima jednostavnu sintaksu sa samo tri argumenta, što ju čini jednostavnom za upotrebu. Sintaksa je IF(test, if_true, if_false) gdje su potrebna samo prva dva argumenta.

Test: Ovo je vrijednost koju želite testirati i kriteriji koje želite koristiti. Budući da uspoređujete podatke, možete upotrijebiti referencu ćelije s uvjetom s kojim ih možete usporediti.

If_true: Ovo je rezultat za prikaz ako vrijednost zadovoljava kriterije. To može biti tekst ili broj.

If_false: Ovo je rezultat koji se prikazuje ako vrijednost ne zadovoljava kriterije, a također može biti tekst ili broj.

Sada kada imate sintaksu i argumente za formulu, pogledajmo neke primjere za korištenje funkcije IF u programu Excel.

Koristite IF s tekstom

Za test možete koristiti tekst kao i rezultate. Obavezno uključite tekst unutar navodnika.

Za ovaj primjer imamo ocjene učenika. Želimo prikazati Fail ako je ocjena F i Pass za bilo koju drugu ocjenu. Ocjena se nalazi u ćeliji B2.

Korak 1: Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat. Ovo je ćelija u koju ćete unijeti formulu.

Korak 2: Upišite formulu u ćeliju, zamjenjujući argumente svojima: =IF(B2=”F”,”Pad”,”Prolaz”).

Da biste raščlanili formulu, ako je tekst u ćeliji B2 (jednak) F, tada prikažite Neuspjeh. Ako nije F, prikaži Pass.

Korak 3: Pritisnite Unesi ili Povratak.

Tada ćete vidjeti rezultat u svojoj ćeliji. Ako želite koristiti istu formulu za dodatne ćelije, upotrijebite ručicu za popunjavanje da povučete formulu u druge ćelije.

Koristite IF s brojevima

Jednako je jednostavno koristiti funkciju IF za testiranje brojeva kao i teksta. Kod brojeva ne morate stavljati vrijednosti unutar navodnika.

Za ovaj primjer imamo narudžbu proizvoda. Ako je međuzbroj narudžbe veći ili jednak 100 USD, kupac dobiva besplatnu dostavu. Ako je manje od 100 dolara, plaćaju 49,99 dolara za dostavu. Međuzbroj se nalazi u ćeliji D6.

Korak 1: Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat da biste unijeli formulu.

Korak 2: Upišite formulu u ćeliju i zamijenite argumente svojima: =IF(D6>=100;0;49,99).

Da biste raščlanili ovu formulu, ako je vrijednost u ćeliji D6 veća ili jednaka 100, ne prikazujte ništa (nula). Ako nije, prikažite 49,99.

Korak 3: Pritisnite Unesi ili Povratak.

Tada ćete vidjeti svoj rezultat u ćeliji s formulom. Da biste ga testirali, možete promijeniti međuzbroj kako biste bili sigurni da se iznos dostave mijenja u skladu s tim.

Koristite IF s tekstom i brojevima

Možete koristiti tekst ili broj za test i tekst ili broj za svaki rezultat. Opet, ovo vam daje veliku fleksibilnost s funkcijom IF u Excelu.

Za ovaj sljedeći primjer, vratit ćemo se na tablicu s ocjenama učenika, ali ovaj put koristit ćemo numeričku ocjenu za test. Numerička ocjena je u ćeliji C2 i želimo prikazati Pass za ocjene iznad 1.0 i Fail za ocjene ispod 1.0.

Korak 1: Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat i unesite formulu.

Korak 2: Upišite formulu u ćeliju, zamjenjujući argumente svojima: =IF(C2>1,”Prolaz”,”Pad”).

Da biste ga rastavili, ako je vrijednost u ćeliji C2 veća od 1, prikažite Prošlo. Ako nije, prikaži Fail.

Korak 3: Pritisnite Unesi ili Povratak.

Kao u gornjem primjeru, svoju formulu možete testirati promjenom ocjene kako biste potvrdili da se prikazuje ispravan rezultat ili kopirati formulu u druge ćelije kako biste provjerili ostale ocjene.

Koristite IF s izračunima

Drugi način korištenja funkcije IF je izračun kao što je zbrajanje, oduzimanje, ili množenje. Na primjer, ako naša vrijednost ispunjava uvjet, izvršit ćemo izračun. Ako ne, onda ćemo raditi nešto drugo.

Upotrijebimo naš primjer narudžbe proizvoda i naknade za dostavu. Automatski ćemo dodati naknadu ako je međuzbroj manji od 100 USD. Ako je 100 USD ili više, jednostavno ćemo prikazati taj međuzbroj jer je dostava besplatna. Međuzbroj je u ćeliji D6.

Korak 1: Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat i unesite formulu.

Korak 2: Upišite formulu u ćeliju i zamijenite argumente svojima: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Razlažući ovu formulu, ako je vrijednost u ćeliji D6 veća ili jednaka 100, jednostavno prikažite vrijednost u ćeliji D6. Ako nije, dodajte 49,99 vrijednosti u ćeliji D6.

Korak 3: Pritisnite Unesi ili Povratak.

Kao i ostale formule iznad, svoju formulu možete brzo testirati kako biste bili sigurni da se rezultat mijenja za različite količine.

Sada kada znate kako koristiti funkciju IF u Excelu, iskoristite prednosti ovog korisnog alata za testiranje vlastitih vrijednosti ili onih koje povucite iz PDF datoteke.

Za više pogledajte kako spajanje i odvajanje ćelija ili kako da koristiti concatenate za kombiniranje podataka u Excelu.

Preporuke urednika

• Ovaj skriveni izbornik zauvijek je promijenio način na koji koristim svoj Mac
• Kako bi Intel mogao upotrijebiti umjetnu inteligenciju za rješavanje golemog problema u PC igricama
• Kako onemogućiti VBS u sustavu Windows 11 za poboljšanje igranja
• Najčešći problemi Microsoft Teamsa i kako ih riješiti
• Uobičajeni problemi sa sustavom Windows 11 i kako ih riješiti

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.