Kako zaštititi PDF lozinkom

PDF je format datoteke jednostavan za ispis i preuzimanje koji radi na svim sustavima. U našem digitalnom dobu, PDF je zamijenio mnoge papirnate dokumente, čineći sigurnost još važnijom. Srećom, PDF-ovi imaju šifriranje zaštićeno lozinkom ugrađeno izravno u format, bez obzira koristite li Windows ili MacOS. Postoji nekoliko metoda za zaštitu PDF-a lozinkom. U ovom vodiču provest ćemo vas kroz svaku od metoda.

Više PDF vodiča

• Kako urediti PDF
• Kako ispisati u PDF
• Kako pretvoriti PDF
• Kako kombinirati PDF datoteke

Zaštita PDF-a lozinkom uz Adobe Acrobat

Korak 1: Navigirajte do glavnog Adobe Acrobat Pro DC besplatna probna stranica i kliknite plavu Započnitedugme. Morat ćete se prijaviti za Adobe Creative Cloud račun, što uključuje davanje vašeg imena i adrese e-pošte, kao i stvaranje nove lozinke. (Ako ste već pretplaćeni na Adobe Acrobat Pro DC i imate softver instaliran na svom sustavu, prijeđite na korak 4.) Također ćete morati unijeti način plaćanja kako bi vam Adobe mogao naplatiti nakon probnog razdoblja — svakako otkažite prije navedenog datuma ako ne želite nastaviti pretplata.

Nakon što unesete i pošaljete svoje podatke, bit ćete preusmjereni na stranicu za potvrdu. Na ovoj stranici kliknite na Započnite gumb za početak probe. Zatim slijedite upute na zaslonu za preuzimanje i instaliranje programa Adobe Acrobat Pro DC.

Korak 2: Ako već nemate instaliran Adobe Acrobat Reader, morat ćete instalirati DC Pro verziju. Inače će samo nadograditi ono što ste već instalirali na moderniju verziju. Na upit želite li kupiti ili nastaviti probno razdoblje, odaberite opciju za nastavak.

Korak 3: Nakon što se pokrene Adobe Acrobat Pro DC, provjerite jeste li prijavljeni pomoću Prijaviti se link u gornjem desnom kutu. Zatim kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu i odaberite Otvoren. Odaberite PDF datoteku koju želite zaštititi lozinkom s odgovarajuće lokacije za spremanje i kliknite Otvoren dugme.

Korak 4: Izaberi Datoteka, a zatim odaberite Zaštitite lozinkom.

Korak 5: U dijaloškom okviru koji će se pojaviti odaberite zahtjeve za lozinku (bez obzira hoće li korisnici trebati lozinku za uređivanje ili pregled vašeg dokumenta), postavite lozinku i odaberite bilo koju Napredne opcije ako želiš. Kada imate sve kako želite, kliknite primijeniti.

Ako ovu lozinku šaljete drugima, vjerojatno je najbolje odabrati onu koju ne koristite za druge usluge - što je općenito dobar savjet. Najnovije verzije Adobea čak će ocijeniti koliko će teško biti pogoditi vašu lozinku, pa pokušajte odabrati lozinku koja će dobiti jaku ocjenu. Poželjno je da lozinka bude kombinacija malih slova, velikih slova i brojeva.

Ako ste zabrinuti da ćete zaboraviti lozinku, uvijek možete koristite upravitelja lozinkama.

Ograničavanje uređivanja i ispisa pomoću programa Adobe Acrobat

Zaštita PDF dokumenta lozinkom nije nužno sveobuhvatna sigurnosna mjera. Adobe Acrobat DC, na primjer, također će vam omogućiti da lozinkom zaštitite određene zadatke kao što su uređivanje i ispis. Evo kako to učiniti.

Korak 1: Otvorite PDF dokument.

Korak 2: Odaberite Alati karticu, a zatim se pomaknite prema dolje za odabir Zaštititi.

Korak 3: Izaberi Napredne opcije. S padajućeg izbornika koji se pojavi odaberite Šifriranje lozinkom. Bit ćete upitani želite li promijeniti sigurnost dokumenta. Klik Da.

Korak 4: u Sigurnost lozinke prozoru koji se pojavi, označite okvir pokraj izraza Ograničite uređivanje i ispis dokumenta.

Korak 5: Ispod Dozvole odaberite vrste ispisa i uređivanja koje će biti dopuštene za dokument klikom na padajuće izbornike pored fraza Ispis dopušten i Promjene dopuštene, odnosno. Odaberite bilo koju drugu odgovarajuću opciju za ovaj dokument označavanjem odgovarajućih okvira u ovom odjeljku. Postavite svoje Promjena zaporke za dopuštenja tako da ga upišete u tekstni okvir pored te fraze.

Korak 6: u Mogućnosti odaberite mogućnosti kompatibilnosti i enkripcije. Kada završite, kliknite u redu. Zatim će se od vas tražiti da potvrdite svoje Promjena zaporke za dopuštenja. Kada budete spremni spremiti svoje nove sigurnosne postavke, pritisnite Uštedjeti na vašem dokumentu posljednji put. Morate spremiti svoj dokument kako biste spremili sigurnosne postavke za njega.

Ako trebate potpuno objašnjenje svake sigurnosne opcije koju nudi Adobe, pogledajte njihov detaljan vodič za pomoć po tom pitanju.

Zaštita PDF-a lozinkom uz PDFMate

Ne morate potrošiti puno novca na sigurnu PDF platformu. Srećom, postoje alternative koje koštaju malo ili nimalo ako vam ne smeta propustiti nekoliko Adobe Acrobat DC značajki i estetike dizajna.

PDFMate Free PDF Merger omogućuje vam kombiniranje stranica i besplatno šifriranje. Poput programa Adobe Acrobat DC, PDFMate može postaviti lozinke za dokumente i omogućiti vam unos lozinki za uređivanje, ispis i kopiranje.

Korak 1: Idite do PDFMate besplatna web stranica za spajanje PDF-ova, kliknite na Besplatno preuzimanje gumb pri dnu stranice, a zatim slijedite upute za instalaciju na zaslonu. Kada završite, pokrenite aplikaciju.

Korak 2: Kliknite na Dodaj datoteke u gornjem lijevom kutu i dvokliknite PDF dokument koji želite zaštititi lozinkom.

Korak 3: Vaš bi se PDF trebao automatski pojaviti na popisu dostupnih datoteka. Označite okvir pokraj Otvorite lozinku, i unesite svoju lozinku u odgovarajuće tekstualno polje. Da biste uključili zaštitu lozinkom tijekom uređivanja, ispisa i kopiranja, svakako potvrdite okvir pored Lozinka za dopuštenje, unesite lozinku koju želite koristiti za uređivanje, ispis i kopiranje u odgovarajuće polje tekstnog okvira, a zatim označite okvire pokraj dozvola koje želite dodijeliti.

Korak 4: Nakon što završite s dodavanjem lozinke, kliknite na Izgraditi u donjem desnom kutu prozora aplikacije. Nakon toga automatski će se otvoriti mapa s vašim novim PDF-om zaštićenim lozinkom. prijesto!

Napomena: Obavezno odaberite odgovarajuće Postavke izlaza za vaš dokument prije kliknete na Izgraditi dugme. PDFMateove zadane postavke izgleda mogu inače pokvariti formatiranje vašeg dokumenta.

Kako zaštititi PDF lozinkom u MacOS-u

Većina formata slika i dokumenata može se otvoriti pomoću ugrađene aplikacije Preview u MacOS-u. Također nudi osnovne, ali neophodne mogućnosti uređivanja, zbog čega ga nazivamo “skrivena” aplikacija Paint na svakom Macu. Kako se ispostavilo, ova ista aplikacija može šifrirati bilo koji PDF u samo nekoliko koraka.

Korak 1: Trebat ćete upotrijebiti Finder da pronađete i kliknete na ciljnu PDF datoteku. Desnom tipkom miša kliknite ovu datoteku, odaberite Otvoriti sa, a zatim odaberite Pregled na rezultirajućem skočnom izborniku. Ako je pregled vaša zadana aplikacija, ovdje možete samo odabrati otvori. Alternativno, možete otvoriti Launchpad, locirati i otvoriti Preview, a zatim locirati i otvoriti ciljni PDF.

Korak 2: Kada se PDF otvori, kliknite Datoteka prije odabira Izvoz iz padajućeg izbornika.

Korak 3: Uskoro, Izvoz trebao bi se pojaviti skočni prozor. Unesite naziv, odaberite odredište, a zatim potvrdite okvir lijevo od Šifriraj.

Korak 4: The Izvoz skočni prozor će se povećati. Dobit ćete prostor u koji trebate unijeti svoju novu lozinku. Ponovno ga unesite u Potvrdi polje.

Korak 5: Kliknite na Uštedjeti gumb za dovršetak. Kako biste bili sigurni da je šifriran, otvorite izmijenjeni PDF. Ako je enkripcija bila uspješna, pojavit će se upit za lozinku. Ponovno unesite ispravnu lozinku kako biste bili sigurni da ispravno radi.

Preporuke urednika

• Koliko RAM-a trebate?
• Hakeri su možda ukrali glavni ključ drugog upravitelja lozinki
• Wi-Fi ne radi? Kako riješiti najčešće probleme
• Najčešći problemi s Chromebookom i kako ih riješiti
• LastPass otkriva kako je hakiran - i to nisu dobre vijesti