Kako koristiti Google tablice: vodič za početnike

Google tablice je web aplikacija za proračunske tablice koja je ekvivalent Microsoft Excelu. Ako nikada niste koristili Tablice (ili Excel, što se toga tiče), možda će vam trebati pomoć da počnete.

U ovom vodiču za početnike pokazat ćemo vam kako koristiti Google tablice. Od dodavanja listova do unosa podataka i njihovog oblikovanja, ovo su osnove koje su vam potrebne da počnete koristiti Google tablice.

Početak rada s Google tablicama

Kada sletite na Google tablice glavnoj stranici, prijavite se svojim Google računom. Zatim ćete otvoriti radnu knjigu koja sadrži listove.

Korak 1: Možete odabrati predložak s vrha ako želite brz početak na svom projektu. Vidjet ćete opcije kao što su proračun, raspored i vremenski raspored.

Ako više volite započeti s praznom radnom bilježnicom, odaberite Prazan gore lijevo.

Korak 2: Prvo što trebate učiniti kada se radna knjiga otvori je da joj date naziv. Prema zadanim postavkama, naziv je "Proračunska tablica bez naslova", koju ćete vidjeti u gornjem lijevom kutu. Odaberite taj tekst, unesite vlastiti i pritisnite Unesi ili Povratak da ga spasim.

Ako počnete s predloškom, vidjet ćete njegov naziv umjesto njega. Možete zadržati ovo ime ili ga odabrati i unijeti vlastiti tekst.

Korak 3: Sve što radite u Google tablicama sprema se automatski - ne morate brinuti o pritisku gumba Spremi.

Uz svaku promjenu koju napravite na svom listu, vidjet ćete vrijeme zadnjeg uređivanja i kratku poruku da je vaš list spremljen na Disk na vrhu.

Korak 4: Za povratak na glavni zaslon Google tablica u bilo kojem trenutku odaberite Google tablice logotip u gornjem lijevom kutu, pored naziva vaše radne knjige. Zatim ćete vidjeti sve radne knjige koje ste izradili na popisu. Odaberite jedan da biste ga otvorili.

Dodavanje listova u radnu bilježnicu

Pri dnu radne knjige vidjet ćete kartice proračunske tablice. To vam omogućuje stvaranje više listova i njihovo držanje u istoj radnoj knjizi. Prema zadanim postavkama, naziv za svaki je Sheet1, Sheet2 i tako dalje, ali možete preimenovati svaki list koji stvorite s nečim smislenijim, kao i dati mu boju.

Korak 1: Za dodavanje novog lista odaberite Znak plus dolje lijevo.

Korak 2: Kada se novi list prikaže s desne strane, možete ga preimenovati. Dvaput kliknite zadani naziv lista ili odaberite Strijela desno od imena i odaberite Preimenovati u izborniku.

Korak 3: Unesite novi naziv lista i pritisnite Unesi ili Povratak.

Korak 4: Također možete koristiti izbornik za primjenu boje na kartici vašeg lista. Ovo je zgodno za uočavanje određenih listova na prvi pogled.

Odaberite Strijela pored imena pomaknite kursor na Promjena bojei odaberite boju koju želite koristiti.

Korak 5: U svojoj radnoj knjizi možete izraditi do 200 listova. Za prelazak na drugi list jednostavno odaberite njegovu karticu pri dnu.

Kada imate mnogo listova koji ispunjavaju kartice na dnu, možete koristiti strelice taj zaslon u donjem desnom kutu za listanje kroz njih.

Unos podataka u Google tablice

Nakon što postavite svoju radnu bilježnicu i listove, možete početi unositi svoje podatke.

Korak 1: Unos podataka u proračunsku tablicu jednostavan je poput odabira ćelije, upisivanja i pritiskanja Unesi ili Povratak.

Vidjet ćete ćeliju istaknutu, što je čini aktivnom ćelijom. Osim što ćete vidjeti sadržaj u samoj ćeliji, vidjet ćete ga i u Traka formule na vrhu.

Korak 2: Drugi način unosa podataka u vaš list je lijepljenje s drugog mjesta. Možda imate bilješku, izvješće ili drugu stavku koja sadrži tekst ili brojeve koje želite dodati.

Kopirajte ga s te lokacije, odaberite ćeliju u Google tablicama u kojoj želite podatke i učinite nešto od sljedećeg da biste ga zalijepili:

• Izaberi Uredi > Zalijepiti iz izbornika.
• Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Zalijepiti.
• Koristite tipkovni prečac Ctrl + V na Windowsima ili Naredba + V na Macu.

Također ćete vidjeti a Zalijepite posebno opcija u Uredi i Prečac izbornici. To vam omogućuje lijepljenje vrijednosti, oblikovanja ili formula, zajedno s nekoliko naprednijih opcija.

Formatiranje vaših podataka

Jedna radnja koju ćete učiniti sa svojim podacima Google tablica je njihovo formatiranje. To seže od formatiranja broja kao valute do primjene podebljanja kako bi se tekst istaknuo.

Korak 1: Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje sadrže podatke koje želite oblikovati. Da biste odabrali raspon, povucite pokazivač kroz ćelije da ih označite.

Korak 2: Ili otvorite Format izbornik ili iskoristite praktičnu alatnu traku na vrhu lista.

Korak 3: Odaberite format koji želite koristiti i odmah ćete vidjeti ažuriranje podataka.

Korak 4: Možete birati između formatiranja broja, fonta ili ćelije izravno s alatne trake. Zadržite pokazivač iznad gumba na alatnoj traci da biste vidjeli zaslonski savjet s opisom.

Izvođenje osnovnih izračuna

Glavna značajka aplikacije za proračunske tablice je mogućnost izračunavanja. Google tablice vam daju pregršt uobičajenih izračuna izravno na alatnoj traci, poput zbroja, prosjeka i brojanja.

Korak 1: Odaberite ćelije koje želite izračunati. Napomena: Za neke funkcije i formule odabrat ćete ćeliju u kojoj želite rezultat i tamo stvoriti formulu umjesto da prvo odaberete grupu ćelija.

Korak 2: Odaberi Funkcije padajuću strelicu na alatnoj traci i odaberite izračun s vrha. Ovdje ćemo dodati naše vrijednosti za zbroj pomoću funkcije Sum.

Korak 3: Kada se formula pojavi na vašem listu, potvrdite ćelije za izračun i pritisnite Unesi ili Povratak.

Korak 4: Rezultat formule prikazuje se ispod naših odabranih ćelija. Ako odaberete tu ćeliju, vidjet ćete formulu u traci formule.

Korak 5: Ostale opcije možete pregledati u Funkcije padajući izbornik za dodatne izračune i radnje za korištenje s formulama.

Istraživanje opcija izbornika

Kao novi korisnik Google tablica, možda ćete htjeti odvojiti trenutak da pregledate kartice u izborniku i što svaka nudi. Do sada smo spominjali izbornike za uređivanje i formatiranje, ali kao što vidite, ima ih još.

Evo kartica u izborniku, prema gornjoj snimci zaslona, ​​zajedno s nekim od njihovih najčešćih radnji.

Datoteka: e-pošta, dijeljenje, uvoz, postavke i ispis

Uredi: kopiraj, zalijepi, posebno zalijepi, izbriši, poništi i ponovi

Pogled: Prikažite crte rešetke ili traku formule, zamrznite stupce ili retke i grupirajte stupce ili retke.

Umetnuti: Umetanje ćelija, stupaca, redaka, karte, slike, poveznice i komentari.

Format: Formatirajte brojeve, tekst, poravnanje i prelamanje te primijenite uvjetno oblikovanje.

Podaci: Sortiraj, filtriraj, zaštititii koristite provjeru valjanosti podataka.

Alati: pravopis, automatsko dovršavanje, pravila obavijesti i pristupačnost

Ekstenzije: Nabavite, upravljajte i pristupajte dodacima.

Pomozite: traži izbornike, potražite pomoć, pogledajte popis funkcija i pogledajte tipkovničke prečace.

Također ćete vidjeti Komentar i Udio gumbe u gornjem desnom kutu vaše Google tablice koje možete koristiti ako planirate surađivati ​​s drugima. Također možete pristupiti svom Google računu sa svojim Profil ikona.

Google tablice imaju puno više od onoga što vidite ovdje. Ali ovaj vodič za početnike trebao bi vam pomoći da dobro počnete s osnovama korištenja Google tablica.

Ako ste novi u Dokumentima, pogledajte naš vodič za kako koristiti Google dokumente isto.

Preporuke urednika

• Kako dodati fontove u Google slajdove: vodič korak po korak
• Što je Google Bard? Evo kako koristiti ovog ChatGPT rivala
• Kako izbrisati stranicu u Google dokumentima
• Googleov rival ChatGPT upravo je pokrenut u pretraživanju. Evo kako to isprobati
• Kako koristiti prijenosno računalo sa sekundarnim monitorom