Nemojte napraviti još jedan PowerPoint bez poznavanja ova 3 trika

Microsoft PowerPoint nudi mnoge značajke za izradu slajdova. Neke od tih značajki prolaze pomalo nezapaženo, ali mogu biti korisne pri izradi vaše prezentacije.

Prije nego što izradite svoj sljedeći PowerPoint, pogledajte ove trikove. Mogu vam uštedjeti vrijeme, omogućiti vam da prilagodite emisiju i ostati organizirani od početka do kraja.

Uštedite vrijeme ponovnim korištenjem slajdova

Možda toga niste svjesni, ali možete ponovno koristiti slajdove iz drugih prezentacija kako biste uštedjeli vrijeme. Možete ponovno upotrijebiti slajd s misijom svoje tvrtke, podacima za kontakt ili detaljima svih svojih lokacija.

Korak 1: Dođite do ulaznog slajda svoju trenutnu prezentaciju gdje želite umetnuti slajdove iz druge prezentacije. Slajdovi koje dodate prikazat će se nakon slajda koji ste odabrali.

Korak 2: Na bilo kojem Dom ili Umetnuti karticu, odaberite Novi slajd padajuća strelica i odaberite Ponovno upotrijebite slajdove.

3. korak: Kada se bočna traka Ponovna upotreba slajdova prikaže s desne strane, koristite ili padajući okvir za odabir nedavne prezentacije ili pretraživati gumb za lociranje dijaprojekcije. Zatim odaberite strijela s desne strane za učitavanje slajdova.

Korak 4: Prije nego što odaberete slajd(ove) koje želite ponovno upotrijebiti, možete potvrditi okvir na dnu za Zadrži formatiranje izvora ako ti se sviđa. Time se zadržava svako oblikovanje iz te prezentacije i zanemaruje oblikovanje u trenutnoj prezentaciji.

Korak 5: Zatim odaberite slajd(ove) koje želite umetnuti iz tog prikaza slajdova u svoj trenutni. Vidjet ćete svaki slajd, ako odaberete više od jednog, prikazan u području minijatura s lijeve strane.

Korak 6: Kada završite, upotrijebite x u gornjem desnom kutu bočne trake Ponovna upotreba slajdova da biste je zatvorili.

Zatim možete upotrijebiti slajdove koje ste umetnuli takve kakve jesu ili urediti prema potrebi. U svakom slučaju, možete uštedjeti puno vremena ponovnim korištenjem slajdova umjesto da ih iznova stvarate sa svakom prezentacijom.

Prilagodite različite publike s prilagođenim emisijama

Ako imate dugu dijaprojekciju, ali samo želite predstaviti određene slajdove određenoj publici, možete izraditi prilagođene emisije.

Na primjer, možda biste željeli predstaviti određene slajdove svojim investitorima, drugi set svojim rukovoditeljima, ali cijeli dijaprojekciju svom projektnom timu. Prilagođena emisija omogućuje vam stvaranje podskupa slajdova iz vaše prezentacije, bez potrebe za brisanjem slajdova ili stvaranjem cijele nove dijaprojekcije ispočetka.

Korak 1: Idi na Prikaz slajdova karticu, odaberite Prilagođeni dijaprojekcija padajuća strelica i odaberite Prilagođene emisije.

Korak 2: Odaberite u skočnom prozoru Custom Shows Novi. Imajte na umu da je ovo isto mjesto koje ćete kasnije posjetiti da vidite i upravljate svojim prilagođenim emisijama.

3. korak: Dajte naziv svojoj prilagođenoj emisiji. Zatim odaberite slajdove u okviru s lijeve strane koje želite i upotrijebite Dodati kako biste ih dodali u prilagođeni okvir za prikaz s desne strane.

Korak 4: Nakon što imate slajdove u prilagođenom okviru za prikaz, možete ih preurediti ako želite. Odaberite jedan i zatim upotrijebite Gore ili dolje gumb za pomicanje. Učinite isto za sve ostale koje želite preurediti.

Korak 5: Kada završite, odaberite u redu na dnu prozora za spremanje prilagođene emisije. Vratit ćete se u prozor Custom Shows gdje možete stvoriti drugu emisiju, Pokazati prilagođenu prezentaciju odmah, ili Zatvoriti kutija.

Da biste kasnije predstavili prilagođenu emisiju, možete se vratiti na Prikaz slajdova > Prilagođeni dijaprojekcija i odaberite naziv emisije u padajućem okviru. Također možete postaviti vezu na određeni slajd, kao što je slajd sa sadržajem, da biste pristupili prilagođenoj emisiji.

Organizirajte svoj dijaprojekciju s odjeljcima

Kada izradite PowerPoint prezentaciju, osobito onu podužu, može postati teško organizirati je kako dodajete više slajdova. PowerPoint nudi korisnu značajku odjeljaka za strukturiranje prezentacija.

Postavljanjem odjeljaka možete sažeti odjeljke na kojima ne radite kako biste se usredotočili na one koje jeste i premjestiti cijeli odjeljak na drugo mjesto u prikazu slajdova umjesto pomicanja pojedinačnih slajdova.

Korak 1: Da biste dodali odjeljak, odaberite prvi slajd koji želite unutar tog odjeljka. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Dodaj odjeljak ili izabrati Odjeljak > Dodaj odjeljak na Dom tab.

Korak 2: Ako stvorite odjeljak pomoću bilo kojeg slajda osim prvog slajda, taj prvi slajd postat će dio zadanog odjeljka. Ovo osigurava da svi slajdovi u vašoj prezentaciji pripadaju odjeljku.

3. korak: Nastavite dodavati odjeljke za grupiranje slajdova i ostanite organizirani.

Zatim možete iskoristiti ove značajke za rad s odjeljcima:

• Sažmite i proširite odjeljak pomoću strelice ulijevo Normalan ili Razvrstavač slajdova pogled.
• Sažmite ili proširite sve odjeljke desnim klikom na odjeljak i odabirom opcije u izborniku ili pomoću Odjeljak padajuća strelica na Dom tab.
• Preimenujte odjeljak tako da desnom tipkom miša kliknete odjeljak i odaberete Preimenuj odjeljak u izborniku ili pomoću Odjeljak padajuća strelica na Dom tab.
• Premještajte slajdove između odjeljaka povlačenjem i ispuštanjem u odjeljke koje želite.
• Premjestite cijele odjeljke povlačenjem i ispuštanjem ili desnim klikom na odjeljak i odabirom Pomakni odjeljak gore ili Pomaknite odjeljak prema dolje.

Za dodatnu pomoć sa sljedećim prikazom slajdova pogledajte načini dodavanja glazbe vašoj prezentaciji ili kako da uključite bilješke uz slajdove.

Preporuke urednika

• AMD, nemojte napraviti istu grešku s Ryzen 7 7700X3D
• Radite od kuće? Ne propustite ovu izvanrednu ponudu za Microsoft Office 365
• PowerPoint je lakši nego ikad uz Microsoftov novi A.I. alata

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.