Postavite sastanak u Outlook kalendaru.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Budući da Microsoft Outlook integrira vašu e-poštu, kalendar i kontakte, slanje zahtjeva za sastanak može biti prilično jednostavan zadatak. Jednostavnim unosom imena osoba koje pozivate, vremena i lokacije te pritiskom na gumb Pošalji posao ćete završiti. Međutim, Microsoft je u ovaj zadatak upakirao mnogo dodatnih značajki koje mogu poboljšati vaš zahtjev za sastanak, osobito ako vaš ured koristi Microsoft Exchange.
Korak 1
Ikona Novi sastanak nalazi se ispod kartice Početna kalendara.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Pokrenite Outlook i kliknite na Kalendar ikona na dnu lijevog izbornika. Na kartici Početna stranica kalendara kliknite na Novi sastanak ikona. Da biste stvorili novi sastanak gdje god se nalazili u Outlooku, također možete pritisnuti Ctrl-Shift-Q.
Video dana
Korak 2
Unesite detalje sastanka.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Unesite pojedinosti sastanka u odgovarajuća polja. Postavite pokazivač u
Predmet i upišite naziv sastanka. Odaberite Mjesto polje i upišite adresu, zgradu ili sobu. Kliknite na Vrijeme početka i Kraj vremena" i navedite vrijeme početka i završetka sastanka. Alternativno, odaberite Cijeli dan potvrdni okvir za događaje koji traju 24 sata, od ponoći do ponoći navedenih datuma. Odaberite Poruka polje na dnu dijaloškog okvira ako trebate upisati odgovarajuću poruku za pozvane.Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možda imate i a sobe opciju, tako da možete vidjeti je li određena soba slobodna i rezervirati je za svoj sastanak.
Korak 3
Otvorite svoje Outlook kontakte klikom na Adresar.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Za unos imena osoba koje želite pozvati, odaberite Do polje. Ako netko već nije u vašim Outlook kontaktima, možete jednostavno unijeti njegove adrese e-pošte. Da biste otvorili svoj adresar, kliknite na Sastanak karticu, odaberite Polaznici i kliknite Adresar.
Izbornik Sudionici također vam daje opciju da otkažete zakazani sastanak i odredite opcije odgovora za primatelje, što uključuje davanje primateljima mogućnosti da predlože drugo vrijeme za sastanak.
4. korak
Kliknite ikonu Raspored da biste vidjeli kada je vaš kalendar slobodan.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Raspored ikona odmah ispod ikone Sastanak na kartici Početna ako želite provjeriti odgovara li sastanak vašem rasporedu. Kalendari primatelja mogu se pojaviti i ako ste na istoj Exchange mreži i ako imate dopuštenje za pregled njihovih kalendara.
Ako ste korisnik Exchangea, kliknite Pomoćnik za planiranje pronaći najbolje vrijeme i mjesto za sastanak na temelju rasporeda primatelja i raspoloživosti soba.
Korak 5
Kliknite Opcije da biste sebi postavili podsjetnik za sastanak.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Mogućnosti ikona ispod kartice Sastanak da biste odabrali kako želite da se vrijeme sastanka prikazuje u vašem kalendaru. Dodatne opcije ovdje također vam omogućuju da postavite podsjetnik za sastanak i odredite hoće li se sastanak ponavljati ili ne, kao što je postavljanje tjednih ili mjesečnih sastanaka.
Korak 6
Pregledajte svoj zahtjev prije slanja.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Pregled karticu za provjeru pravopisa i gramatike u zahtjevu za sastanak. Imajte na umu da vam dodatne opcije ovdje daju mogućnost prevođenja zahtjeva na druge jezike, kao i da provjerite vremenske zone, pa čak i da pristupite tezaurusu.
