Zasluga slike: PeopleImages/E+/GettyImages
Microsoft Word je jedna od najčešćih dostupnih opcija za obradu teksta. Dokumenti u formatu .doc ili .docx uobičajeni su u školi i poslovnom okruženju. To Word čini preferiranim načinom pisanja pisma jer je elektronska verzija pisma dobro prihvaćena i lako se otvara pomoću Worda. Pisanje slova u Wordu vrši se ručno ili pomoću predloška. Izbor u konačnici ovisi o željenom dizajnu i složenosti formata. Možete napisati jednostavno pismo bez ikakvog oblikovanja ili dodati zaglavlje tvrtke i kontakt ili profesionalne podatke.
Planiranje pisma
Prije nego što krenete u proces pisanja pisma, razmislite o ciljevima vašeg pisma. Profesionalno pismo treba biti dobro osmišljeno s memorandumom i vašim osobnim podacima za kontakt. Osobno pismo zahtijeva manje pažnje na detalje dizajna i umjesto toga usredotočuje se na sadržaj. Dizajn je neobavezan na osobnom pismu, ali se dobro uklapa za pisma koja služe kao pozivnice na zabavu ili neki drugi događaj. Nakon što odaberete dizajn, proradite kroz sadržaj pisma kako biste bili sigurni da je vaša poruka jasna. Predstavite se i objasnite svoj stav, mišljenje ili ciljeve u pismu. Dodajte kratku, ali učinkovitu završnu riječ. Upišite slovo u Word i revidirajte ga barem jednom kako biste učinkovito izrazili svoju tvrdnju. Pisma su obično jedna ili dvije stranice, ali mogu trajati i dulje ako postoji svrha iza dugog formata. Inače, jednostrano pismo je najbolji izbor.
Video dana
Predlošci slova u Wordu
Korištenje postojećeg predloška izvrsna je opcija za pisanje slova u programu Microsoft Word. Word nudi besplatne predloške slova u programu. Propratna pisma i predlošci memoranduma također su široko dostupni na internetu. Jednostavna internetska pretraga besplatnih predložaka daje obilje rezultata. Dostupne su plaćene opcije i mogu doći uz podršku dizajnera. Spremite kopiju predloška i umetnete svoj tekst, logo i sve druge relevantne informacije u postojeći dizajn. Propratno pismo može sadržavati vaš logotip ili malu fotografiju zajedno s vašim podacima za kontakt u zaglavlju.
Dijelite svoje pismo
Nakon što dizajnirate i napišete slovo u Wordu, spremite datoteku na tvrdi disk računala. Jedna lijepa stvar u vezi s Microsoft Wordom je to što pismo možete poslati e-poštom kao privitak. Vaš primatelj vjerojatno ima Word na svom računalu i može otvoriti dokument bez problema. Čak i kada koristite drugi program za obradu teksta, pretvaranje Word dokumenata ili čitanje dokumenta samo za pregled je jednostavno. Ako želite zaštititi pismo od uređivanja, odaberite "Spremi kao" i odaberite "PDF" u opcijama formata. PDF se lako otvara i čita, a čitač ne može uređivati dokument. Također možete ispisati pismo izravno iz Worda za dijeljenje u fizičkom formatu.
