Zašto još uvijek koristim Microsoft Office umjesto Googleovih aplikacija

Možete pronaći svakakve usporedbe ako pretražujete na internetu Microsoft Office protiv Googleovih aplikacija. A ove usporedne usporedbe korisne su ako se odlučujete između dva paketa produktivnosti. Što se tiče cijene, mnogi jednostavno smatraju Googleove besplatne aplikacije kao što su Dokumenti, Tablice i Prezentacije očitim izborom.

Ali ako ste poput mene i koristite ove vrste aplikacija mnogo, mnogo puta dnevno ili čak za vođenje male tvrtke, morate obratiti pažnju na više od cijene.

Evo tri glavna razloga zbog kojih se odlučujem koristiti i platiti za Microsoftov Office paket umjesto da koristite Googleove besplatne aplikacije.

Značajke

Kad je riječ o razlozima zbog kojih koristimo ove aplikacije za produktivnost, njihove značajke moraju igrati sastavnu ulogu. Dok Google radi dobar posao u uvođenje novih značajki redovito, njegovim aplikacijama još uvijek nedostaje nekoliko korisnih značajki koje pruža Microsoft.

Iako postoji previše značajki za usporedbu i popis, pogledajmo nekoliko koje se ističu u Microsoftovim aplikacijama koje su ograničene ili nisu dostupne u Googleovim.

Microsoft Word protiv Google dokumenata

Značajka umetanja videa: Ako stvarate više od jednostavnih eseja ili članaka, cijenit ćete mogućnost jednostavnog umetanja videozapisa u svoje Word dokumente. Možete dodati videozapis sa svojeg računala, zbirke zaliha ili internetskog izvora kao što je YouTube. Dokumenti nemaju mogućnost umetanja videozapisa.

Više opcija gledanja: Kada imate poduži dokument, Word nudi korisne načine za pregled tog dokumenta. Možete koristiti okomite ili bočne poglede i vidjeti više stranica odjednom. Također možete upisivati, dodavati, mijenjati redoslijed, rezati, kopirati i lijepiti dok koristite prikaz više stranica.

Cirkularna pisma, naljepnice i omotnice: Kao potpuno opremljen program za obradu teksta, Microsoft Word vam također nudi značajku spajanja pošte (i koristan alat čarobnjaka) koji možete koristiti za fizičke dijelove kao i za e-poštu. Osim toga, možete postaviti i tiskati naljepnice i omotnice te po potrebi spojite poštanski softver.

Microsoft Excel protiv Google tablica

Mogućnosti vizualizacije podataka: Za grafički prikaz podataka, Excel nudi mnoge vrste grafikona da Sheets ne kao što su sunburst, funnel, surface, stock i combo. Osim toga, možete stvoriti predložak grafikona u Excelu koji možete spremiti i ponovno koristiti.

Stolovi, stolovi, stolovi: S Excelom možete jednostavno pretvoriti podatke u tablicu koja vam omogućuje filtriranje, sortiranje, formatiranje, imenovanje referenci formula i upravljanje kao vlastitim elementom unutar lista. Tablice ne nude značajku tablice, već samo tablični grafikon koji je ograničen u značajkama.

Alati za analizu što ako: Kada imate rezultat koji želite postići, ali niste sigurni koji je najbolji način da do njega dođete, možete koristiti Excelove alate za analizu što ako. Sa značajkama Goal Seek, Scenario Manager i Data Table možete jednostavno vidjeti što vam je potrebno za postizanje vašeg financijskog cilja.

Microsoft PowerPoint nasuprot Google Slides

Audio i snimanje ekrana: Možda želite ispričati svoju prezentaciju ili snimite svoj zaslon na slajdu. U PowerPointu imate opcije snimanja zvuka i zaslona. Osim toga, Microsoft implementira a značajka live feeda kamere u bliskoj budućnosti. Slajdovi ne nude nikakve mogućnosti snimanja.

Slajd sa sažetkom: Kao sadržaj u Wordu, slajd sa sažetkom u programu PowerPoint sadrži slike slajdova koje odaberete i koji su izravno povezani. Privlačniji je od tekstualnog sadržaja u vizualnoj prezentaciji i čini navigaciju drugim slajdovima lakim. Napomena: značajka se u programu PowerPoint zove Zumiranje sažetka.

Mogućnosti izvoza: Ne može svako mjesto na kojem želite predstaviti svoj dijaprojekciju to prihvatiti. Možda biste željeli izvesti svoju prezentaciju kao video ili čak GIF za web mjesto ili objavu na društvenim mrežama. S PowerPointom to možete učiniti jednostavno dok Slajdovi nude samo sliku ili vrste datoteka dokumenata.

Ukupne značajke

Evo samo nekoliko dodatnih značajki koje Microsoft Office nudi u odnosu na Googleov paket.

• Detaljna kontrola nad oblikovanjem za fontove, slike, grafikone i izglede.
• Robustan alat za provjeru pristupačnosti s preporukama i prijedlozima.
• Velika i svestrana zbirka predložaka za svaku primjenu.

Izvanmrežni pristup

Bez obzira gdje živite ili radite, u nekom će trenutku sigurno doći do nestanka struje ili interneta. Budući da Microsoft Office aplikacije imaju desktop verzije, to ih čini jasnim izborom. Googleove aplikacije dostupne su samo putem weba.

Saznanje da možete raditi s bilo kojeg mjesta, bez internetske veze također je danas privlačnije nego ikada. Bilo da se radi o plaži, parku ili hotelu koji zahtijeva plaćanje interneta, možete nastaviti raditi s aplikacijama za radnu površinu Microsoft Officea.

Familijarnost

Posljednji razlog za zadržavanje Microsoft Officea umjesto Googleovih aplikacija je poznavanje. Teško je zaobići činjenicu da poznavanje u konačnici uvelike utječe na moju kontinuiranu odanost Officeu. Microsoft Word je debitirao u sustavu Windows 1989, a ja sam jedan od onih koji ga koriste od 90-ih. Sučelje se mijenjalo tijekom vremena, ali nikada previše da bih pogledao druge opcije.

Važno je osjećati se ugodno s aplikacijama koje koristite. Želite alate o kojima ne morate stati i razmišljati. Možete jednostavno kliknuti ovdje, kliknuti tamo i nastaviti s radom. Poznavanje aplikacija Microsoft Officea prava je prednost.

Uz sve ovo rečeno, u određenim situacijama koristim Googleove besplatne aplikacije. Uostalom, dijeljenje je super jednostavno, integracija s drugim Googleovim uslugama je prednost, a mjesta s kojima radim koriste te alate zbog lakoće pristupa i cijene.

No, i nakon svih ovih godina, bez obzira koju računalnu platformu koristim, ostat ću vjeran korisnik Microsoft Officea. Da, Word, Excel i PowerPoint i dalje će biti moji alati za produktivnost s Googleovim aplikacijama kao dobrim drugim izborom.

Preporuke urednika

• Microsoft Teams Premium koristi AI za automatsko rekapituliranje vaših sastanaka
• 3 razloga zašto je Microsoft Edge bolji od Google Chrome-a
• Evo svega što je novo u Microsoft Officeu 2021
• Microsoft lansira Family Safety, aplikaciju za roditeljski nadzor i praćenje lokacije
• Microsoft vodi vaš ured. Microsoft 365 Personal želi upravljati i vašom obitelji