Najbolji Microsoft Excel savjeti i trikovi za početak

Tko ne voli proračunske tablice? Vjerojatno puno ljudi, zapravo, ali čak i ako pomisao na popunjavanje redaka i stupaca raznim podacima bodova ne ubrzava vaš puls, postoji niz industrija u kojima su proračunske tablice neophodne. Međutim, iako postoje mnoštvo alternativa trećih strana za Microsoftov ikonski uredski paket, Excel ostaje vrhunska aplikacija za izradu proračunskih tablica i upravljanje njima. Ako ste novi u Excel — ili stari stručnjak koji želi istražiti dubine Excela — naši savjeti i trikovi za Excel sigurno će vam pomoći da povećate svoju produktivnost. Čitajte dalje za sve detalje.

Ako tražite dodatne upute za Excel, sastavili smo vodiče kako lozinkom zaštititi Excel dokument i kako napraviti grafikon u Excelu.

Odaberi sve

Ako želite istaknuti određenu mrežu ćelija, možete jednostavno kliknuti i povući, ali što ako ih želite odabrati sve? Postoje dva načina. Možete koristiti tipkovni prečac — Ctrl + “A” u Windows 10, naredba + "A" u MacOS High Sierra i ranije iteracije MacOS-a — ili idite na manju ćeliju u gornjem lijevom kutu (označenu bijelom strelicom) i kliknite je.

Kako zasjeniti svaki drugi red

Proračunske tablice mogu biti užasno jednolične, a ako imate puno podataka za pogledati, oči čitatelja mogle bi početi besciljno lutati po stranici. Međutim, dodavanje mrlje boje može proračunsku tablicu učiniti zanimljivijom i lakšom za čitanje, pa pokušajte zasjenčiti svaki drugi red.

Za početak označite područje na koje želite primijeniti efekt. Ako želite dodati boju cijeloj proračunskoj tablici, samo odaberite sve. Dok gledate Dom kliknite karticu Uvjetno oblikovanje dugme. Zatim odaberite Novo pravilo iz rezultirajućeg padajućeg izbornika.

Na padajućem izborniku Stil odaberite klasična.

Nakon toga odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati.

Formula koju treba unijeti je "=MOD(ROW(),2)."

Odaberite koju boju ispune želite, a zatim kliknite u redu. Sada bi redovi trebali biti osjenčani u naizmjeničnoj boji.

Sakrij/otkrij retke

Ponekad ćete možda htjeti sakriti neke retke ili stupce podataka. To može biti zgodno ako, na primjer, želite ispisati kopije za prezentaciju, ali publika treba vidjeti samo ono bitno. Srećom, lako je sakriti red ili stupac u Excelu. Samo kliknite desnom tipkom miša, a zatim odaberite Sakriti.

Stupac ili redak će biti označen debelim rubom između susjednih stupaca ili redaka.

Ako želite otkriti određeni redak ili stupac, morat ćete označiti stupce ili retke s obje strane. Kada završite, kliknite desnom tipkom miša i odaberite Otkrij s rezultirajućeg popisa opcija.

Ako ste sakrili više redaka i/ili stupaca, možete ih brzo otkriti tako da odaberete dotične retke ili stupce, zatim kliknete desnom tipkom miša i odaberete Otkrij. Napomena: ako pokušavate otkriti i retke i stupce, morat ćete otkriti jednu po jednu os.

Ponekad ćete možda htjeti mogućnost dohvaćanja informacija iz određene ćelije. Recimo, na primjer, da imate inventar za trgovinu i želite provjeriti cijenu određenog artikla. Srećom, to možete učiniti pomoću Excelove funkcije vlookup.

U ovom primjeru imamo inventar u kojem svaki artikl ima ID broj i cijenu. Želimo stvoriti funkciju u kojoj korisnici mogu unijeti ID i automatski dobiti cijenu. Funkcija vlookup to čini, dopuštajući vam da navedete raspon stupaca koji sadrže relevantne podatke, određeni stupac iz kojeg ćete povući izlaz i ćeliju u koju ćete isporučiti izlaz.

Napisat ćemo funkciju vlookup u ćeliju I4; ovdje će se prikazati podaci. Koristimo ćeliju I3 kao mjesto za unos podataka i kažemo funkciji da relevantna tablica ide od B2 do D11 i da će odgovori biti u trećem stupcu (vlookup čita slijeva nadesno).

Dakle, naša će funkcija biti formatirana ovako: "=vlookup (ulazna ćelija, raspon relevantnih ćelija, stupac iz kojeg se povlače odgovori)," ili "=vlookup (I3,B2:D11,3)."

Kako napraviti padajući popis

Ako želite ograničiti raspon opcija koje korisnik može staviti u ćeliju, a padajući izbornik je dobro rješenje. Srećom, možete jednostavno stvoriti onaj koji korisnicima nudi popis opcija za odabir. Za početak odaberite ćeliju, a zatim idite na Podaci karticu i odaberite Potvrdi.

Pod, ispod postavke, pronađite padajući izbornik s oznakom Dopusti. Zatim odaberite Popis.

Sada označite ćelije koje želite da korisnici biraju i kliknite u redu.

Sada, kada korisnici kliknu na ćeliju, mogu odabrati opcije s padajućeg izbornika.

Neka vaše nule budu vidljive

Ponekad ćete možda htjeti unijeti nizove brojeva koji počinju s jednom ili više nula. Nažalost, Excel možda neće prikazati ove nule prema zadanim postavkama. Da biste to popravili, dodajte jedan navodnik prije nula, npr. "'00001" umjesto "00001."

Kako ulančati

Ponekad ćete možda htjeti reorganizirati podatke i kombinirati podatke iz različitih ćelija u jedan unos. To možete učiniti pomoću funkcije spajanja.

U ovom primjeru imamo popis košarkaške fantasy lige, s poljima za prezimena, imena i pozicije igrača. Ako želimo kombinirati sve te informacije u jednom polju, trebat će nam formula koja glasi "=concat (prva ćelija, druga ćelija, treća ćelija)", ili, u ovom slučaju, "=concat (C6,B6,D6) ” bez navodnika.

Nažalost, spajanje ne stavlja automatski razmake između teksta iz različitih ćelija. Da bi se pojavio razmak, morat ćete dodati navodnike s razmakom između. Sada bi funkcija trebala glasiti "=concat (C6," ",B6," ",D6)."

Da biste ovu formulu primijenili na sve retke koji su nam potrebni, kliknite plavi okvir u kutu ćelije i povucite prema dolje.

Excel će automatski kopirati formulu i ispuniti je na odgovarajući način.

Kako prelomiti tekst

Imate puno teksta u jednoj ćeliji? Vjerojatno će se proliti u druge ćelije, koje možda neće izgledati lijepo kako biste željeli. Srećom, lako je napraviti prelamanje teksta unutar ćelije.

Započnite odabirom ćelije s previše teksta u njoj. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Formatirajte ćelije.

Ispod Poravnanje označite okvir pokraj Prelamanje teksta.

Prilagodite širinu ćelije prema vašim željama.

Kako vidjeti karticu programera

Ako želite raditi napredniji posao u Excelu — kao što je kreiranje makronaredbe — morat ćete pristupiti vrpci za razvojne programere. Nažalost, ova je kartica prema zadanim postavkama skrivena. Za pregled kliknite Excel u gornjem lijevom kutu i odaberite Postavke.

Zatim kliknite na Vrpca dugme.

Trebali biste vidjeti popis gumba i potvrdnih okvira koji određuju možete li vidjeti različite komponente. Ovdje se pomaknite dolje do Developer okvir i provjerite.

Sada biste trebali vidjeti Devolper vrpcu na vrhu.

Preporuke urednika

• Najbolje ponude za Microsoft Office: Preuzmite Word, PowerPoint i Excel besplatno
• Najbolji Excel proračunski predlošci
• Kako koristiti iCloud za sigurnosne kopije na vašem iPhoneu, iPadu ili Macu
• Kako zaštititi Excel datoteku lozinkom
• Najbolji savjeti i trikovi za Chromebook