Kako rade vaši zaposlenici? Pratite ih tjedno s Excelom.
Microsoft Excel popularan je alat za proračunske tablice koji možete koristiti za ručno praćenje gotovo svega, uključujući tjedni učinak zaposlenika. Praćenje uspješnosti zaposlenika na tjednoj bazi pomoću Excela omogućuje vam da analizirate poboljšava li se netko u vašoj organizaciji ili kontinuirano ne ispunjava očekivanja. Ova metoda vas također naoružava s dokumentacijom potrebnom između standardnih godišnjih ili dvogodišnjih pregleda učinka u slučaju da je potrebna akcija protiv zaposlenika. Osim toga, ova tehnika pruža izvrsnu praksu korištenjem sveprisutnog poslovnog alata za unapređenje vašeg skupa vještina.
Korak 1
Otvorite novu radnu knjigu programa Excel i spremite dokument s relevantnim nazivom datoteke, na primjer, "Ime vaše tvrtke_Tjedni_Employee_Performance.xls".
Video dana
Korak 2
Upišite "Ime zaposlenika" u ćeliju A1 koje će poslužiti kao zaglavlje. Zatim upišite svako ime zaposlenika koje želite pratiti u ćelije A2, A3, A4 itd. tako da će pridruženi red predstavljati svakog od vaših pojedinačnih zaposlenika.
Korak 3
Upišite datum prvog ponedjeljka u tjednu kada želite početi pratiti učinak zaposlenika u ćeliju B1, koristeći format mm/dd/gggg. Ovaj će datum predstavljati zaglavlje stupca "tjedan od" u svrhu praćenja izvedbe.
4. korak
Dodajte sedam dana datumu unesenom u ćeliju B1 i upišite ovaj datum u ćeliju C1 za početni dan sljedećeg tjedna. Kopirajte ćelije B1 i C1 duž ostatka retka 1 da biste dobili zaglavlja stupaca "tjedan dana" koliko god želite.
Korak 5
Unesite metriku uspješnosti u odgovarajuću tjednu ćeliju zaposlenika na kraju svakog tjedna. To može biti jednostavno poput "da" ili "ne", do nečeg složenijeg kao što je ljestvica od 1 do 10 ili sustav ocjenjivanja na temelju slova kao što je od A do F.
Korak 6
Spremite Excel radnu knjigu za praćenje tjednog učinka zaposlenika nakon što se uvjerite da je formatirana po vašem ukusu.
Savjet
Izradite grafikone i grafikone ako koristite metriku temeljenu na brojevima tako da možete lako vizualizirati kako se izvedba svakog zaposlenika poboljšava ili smanjuje. Koristite funkciju komentara da biste zabilježili svaku poduzetu intervenciju koja može objasniti bilo koju varijaciju u učinak zaposlenika iz tjedna u tjedan desnim klikom na odgovarajuću ćeliju i odabirom Umetanje Komentar.
