Excel 2013 nudi mnogo različitih načina dijeljenja radne knjige s drugima, s vašeg računala, zajedničkog poslužitelja, putem e-pošte, zajedničkih veza, pa čak i na društvenim mrežama. Prije dijeljenje radne bilježnice, možete odrediti što ljudi mogu učiniti s njom, što se može uređivati i može li više od jedne osobe raditi na datoteci u isto vrijeme.
Dijeljenje na mrežama
Ako je vaša Excel datoteka već dostupna drugima, na primjer na zajedničkom disku u mreži kod kuće ili u uredu, možete dijeliti radnu knjigu na kartici Pregled dok je radna knjiga otvorena.
Video dana
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Pregled tab. U Odjeljak Promjene na vrpci za pregled, pronaći ćete opcije za zaštitu radnog lista ili cijele radne knjige od uređivanja, za dijeljenje radnoj knjizi, kako bi se korisnicima omogućilo uređivanje određenih raspona u radnoj knjizi i praćenje promjena napravljenih na radna bilježnica.
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Zaštitite i dijelite radnu bilježnicu opcija u Pregled vrpca. Otvara se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da unesete lozinku. Nitko bez lozinke ne može uređivati radnu knjigu, ako je postavite.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Podijelite radnu bilježnicu opcija u Pregled vrpca. Ispod Uređivanje karticu, poništite potvrdni okvir ako ne želite da više od jedne osobe može uređivati radnu knjigu u isto vrijeme. Excel vam govori tko trenutno ima otvorenu radnu knjigu.
4. korak
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Napredna tab. Navedite koliko dugo Excel treba čuvati povijest promjena, koliko često promjene treba ažurirati u datoteci ako a korisnik još nije spremio, kao i kako upravljati sukobima između promijenjenih verzija kada nekoliko osoba uređuje datoteka.
Dijeljenje s OneDrive
Uz vaš besplatni OneDrive račun za pohranu na mreži koji dolazi s pretplatom na Office 2013, možete dijeliti Excel datoteke s drugima.
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Datoteka kartica i zatim Udio. Kliknite na Pozovite ljude opcija. Ako datoteka već nije u mapi na vašem OneDrive računu, Excel će od vas tražiti da je tamo spremite. Kliknite na Spremi u oblak dugme.
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Info karticu ako ste već stavili datoteku na OneDrive. Nakon spremanja na OneDrive, Excel vas vodi na Info kartica automatski. Kliknite opciju Zaštita radne knjige. U padajućem izborniku možete:
- Označite skicu kao konačnu verziju kako bi bila zaključana kao samo za čitanje.
- Šifrirajte radnu knjigu lozinkom kako biste spriječili da je bilo tko bez lozinke može uređivati.
- Zaštitite trenutni radni list tako što ćete navesti koje se promjene mogu napraviti, poput promjena stila i oblikovanja ili zaključavanja određenih ćelija od uređivanja.
- Dodajte nevidljivi digitalni potpis radnoj knjizi, koji osigurava da je integritet datoteke zaštićen od promjena.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Pregledajte radnu knjižicu ikona za:
- Provjerite ima li u dokumentu skrivenih svojstava ili bilo kakvih osobnih podataka koji bi mogli biti sadržani u datoteci.
- Provjerite je li sadržaj radne knjige dostupan svima s poteškoćama u čitanju.
- Provjerite kompatibilnost radne knjige sa starijim verzijama Excela.
4. korak
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Opcije prikaza preglednika ikona za određivanje koji radni listovi trebaju biti vidljivi kada se datoteka otvori u web-pregledniku.
Korak 5
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Udio opciju u izborniku Datoteka i odaberite Pozovite ljude. Upišite adresu e-pošte osobe kojoj želite pristupiti radnoj knjizi. Ako se osobe nalaze na vašem popisu kontakata u programu Outlook, možete unijeti njihovo ime ili kliknuti ikonu Kontakt da biste ih pronašli.
Navedite jesu li ti ljudi Može uređivati ili Može Pogledati datoteku pomoću padajućeg izbornika s desne strane.
Upišite poruku i odaberite Zahtijevajte od korisnika da se prijavi prije pristupa dokumentu ako želite, kliknite na Udio ikona.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Koristiti Nabavite vezu za dijeljenje opciju ako radnu knjigu želite podijeliti s velikim brojem ljudi i niste posebno zabrinuti da neovlašteni korisnici ne mogu vidjeti datoteku. Stvoriti Pogledaj vezu kako bi radna knjiga bila samo za čitanje. Napravite Uredi vezu dopustiti bilo kome s vezom uređivanje radne knjige. Nakon što stvorite vezu, označite je, a zatim pritisnite Ctrl-C to kopiraj. Zatim ga možete poslati e-poštom, kao chat poruku ili objaviti na usluzi kao što je Facebook.
Ako više ne želite dijeliti datoteku, vratite se na prozor Dijeli i kliknite Onemogući vezu.
Radnu bilježnicu možete objaviti i na društvenim mrežama kao što su Twitter i Facebook ako ste ih povezali s Microsoft Officeom.
Dijeljenje kao privitak e-pošte
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na E-mail opcija u Udio prozor za slanje radne knjige kao privitka e-pošte. Ovdje možete priložiti radnu knjigu kao Excel datoteku, PDF ili XPS datoteku ili poslati OneDrive vezu na datoteku. Prednost ove opcije je što je Excel integriran s Outlookom pa se privitak dodaje u novu e-poštu automatski, tako da možete jednostavno unijeti adresu e-pošte, upisati predmet i poruku, a zatim kliknuti Poslati.
