Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word korisnicima pruža funkciju stvaranja jednostavnih obrazaca i prikupljanja podataka u standardnom formatu. Tablice u Word dokumentima također mogu organizirati podatke. Word može izvesti ove podatke u format datoteke kojem može pristupiti Microsoft Excel ili programi baze podataka kao što je MS Access. ".TXT" i ".RTF" označavaju univerzalne formate datoteka za Text i Rich Text Format, respektivno. Spremanje kopije podataka u bilo kojem formatu osigurava da se podaci mogu uvesti u Excel proračunsku tablicu. Čarobnjaci za izvoz i uvoz u Word i Excel pružaju korisnicima opcije i preglede formatiranja podataka.
Word dokument
Korak 1
Pokrenite Microsoft Word i otvorite željeni dokument s podacima odabirom "Otvori" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika (ili ispod vrpce sustava Office 2007), odabirom datoteke i klikom na gumb "Otvori".
Video dana
Korak 2
Provjerite je li svaka jedinica podataka u Word dokumentu odvojena tabulatorom ili zarezom i je li svaki zapis odvojen prijelomom retka.
Korak 3
Pretvorite bilo koju tablicu u tekst odabirom "Odaberi" pod "Tablica" na gornjoj traci izbornika i odabirom "Tablica". Odaberite funkciju pod "Alati" za "Pretvori tablicu u tekst" i odaberite opciju razdvajanja podataka "Tab" ili "Zarezom" prije nego što kliknete gumb "U redu" u dijaloškom okviru kutija.
4. korak
Odaberite "Spremi kao" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika i upišite naziv dokumenta.
Korak 5
Odaberite "Format obogaćenog teksta (.rtf)" ili "Text File (.txt)" s padajućeg izbornika pored "Format" i kliknite gumb "Spremi".
Podaci iz Word Forma
Korak 1
Pokrenite Microsoft Word i otvorite obrazac odabirom "Otvori" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika, odabirom željene datoteke i klikom na gumb "Otvori".
Korak 2
Odaberite "Opcije" pod "Alati" na gornjoj traci izbornika i kliknite karticu "Spremi".
Korak 3
Označite opciju "Spremi podatke samo za obrasce" kako biste potvrdili okvir i kliknite gumb "U redu".
4. korak
Odaberite "Spremi kopiju" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika.
Korak 5
Upišite naziv dokumenta i odaberite "Text Format (.txt)" kao vrstu datoteke prije nego što kliknete gumb "Spremi". Otvorit će se čarobnjak za pretvorbu datoteka za precizno mapiranje podataka.
Korak 6
Pregledajte podatke prikazane u čarobnjaku za pretvorbu datoteka i provjerite je li svaka jedinica podataka označena navodnicima i odvojena zarezom. Potvrdite da su prazna polja podataka registrirana kao prazan prostor između dva navodnika prije nego kliknete gumb "U redu".
Uvezite podatke u Excel
Korak 1
Pokrenite Microsoft Excel i otvorite praznu radnu knjigu.
Korak 2
Kliknite prvu ćeliju u proračunskoj tablici i odaberite "Uvoz vanjskih podataka" pod "Podaci" na gornjoj traci izbornika.
Korak 3
Odaberite opciju "Uvoz podataka" i pokrenite čarobnjak za uvoz teksta.
4. korak
Pregledajte svaki korak u čarobnjaku za uvoz teksta kako biste bili sigurni da su polja ispravno mapirana odabirom Opcije "Delimited" i pregled distribucije podataka u proračunskoj tablici u oknu za pregled na dnu dijaloški okvir. Kliknite gumb "Dalje" za navigaciju kroz čarobnjak za uvoz teksta i kliknite gumb "Završi" za zatvaranje čarobnjaka i prijenos podataka.
Korak 5
Spremite konvertirane podatke u Excel formatu odabirom "Spremi" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika, upisivanjem naziva datoteke, odabirom "Excel Workbook" kao formata datoteke i klikom na gumb "Spremi".
Savjet
Pojedinačni skupovi podataka kao što su iz obrazaca uvoze se u Excel proračunsku tablicu i stvaraju onemogućeni drugi redak. Za nastavak uvoza podataka, ComputorCompanion.com preporučuje jednostavno odabir trećeg retka u proračunskoj tablici za umetanje podataka i brisanje drugog, neupotrebljivog reda. Korisnici sustava Microsoft Office 2007 (tj. Word i Excel) mogu pristupiti funkcijama putem gornje alatne trake i Office vrpce u aplikacijama.
