Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel 2010 i 2013 stvara sigurnosne kopije vaših radnih knjiga kada otvorite Excel radnu knjigu i povremeno dok uređujete, spremajući ih u zadanu mapu za pohranu. Možete onemogućiti automatske sigurnosne kopije kako biste uštedjeli prostor na disku, ali ako se vaše računalo sruši ili zatvorite Excel bez spremanja rada, nećete moći oporaviti podatke. Nadalje, ako se vaš Excel dokument ošteti, nećete ga moći vratiti. Također možete onemogućiti automatsko sigurnosno kopiranje u Wordu ili PowerPointu.
Onemogućavanje sigurnosnog kopiranja u Excelu
Kliknite "Datoteka" u programu Excel 2010 ili 2013 i odaberite "Opcije" za prikaz prozora s opcijama programa Excel. Kliknite karticu "Spremi", a zatim poništite okvir "Spremi informacije o automatskom oporavku svaki" kako biste onemogućili automatske sigurnosne kopije. Upotrijebite isti postupak da onemogućite sigurnosne kopije u Wordu i PowerPointu 2013. Kliknite "U redu" da biste odmah primijenili nove postavke.
Video dana
Kako biste spriječili Excel u stvaranju i ažuriranju druge datoteke -- pod nazivom "Backup of File_Name.xlk" -- u istoj mapi svaki put kada spremate ili zatvorite radnu knjigu, pritisnite "F12" za prikaz prozora Spremi kao, kliknite "Alati", odaberite "Opće opcije" i poništite opciju "Uvijek kreiraj backup" kutija. Po želji, možete postaviti lozinku za otvaranje ili izmjenu dokumenta iz dijaloškog okvira Općenite opcije. Kliknite "OK".
