Elektroničke proračunske tablice olakšavaju mnoge poslovne računovodstvene zadatke.
Kredit za sliku: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Prije elektroničkih proračunskih tablica, tvrtke su koristile mainframe računala za obradu velikih količina podataka; organizacije nisu mogle opravdati visoke troškove programiranja za male desktop aplikacije. Računovođe su koristile blokove za dnevnike i strojeve za zbrajanje kako bi dopunile podatke na ispisima svojih glavnih računala. Prve elektroničke tablice za osobno računalo, uključujući Visicalc i Lotus 1-2-3, revolucionirale su poslovanje jer su bile brze, fleksibilne i niske cijene. Današnji softver, kao što je Microsoftov Excel, nastavlja s prednostima produktivnosti koje su uvedene u ranijim programima.
Produktivnost
Softver za elektroničke proračunske tablice poboljšava produktivnost smanjenjem rada svakodnevnih računovodstvenih zadataka. Dok upisujete podatke u proračunsku tablicu, formule trenutno izračunavaju više zbrojeva u isto vrijeme. Na primjer, više ne morate ručno zbrajati ukupne iznose po prodavaču, te po tjednu, mjesecu i godini kao zasebne korake; proračunska tablica to radi automatski. Također radi prosjeke, minimalne/maksimalne funkcije i naprednije formule i statistike. Kao dodatni bonus, softver za proračunske tablice kao što je Microsoftov Excel proizvodi grafikone i grafikone s nekoliko klikova mišem.
Video dana
Prenosivost
Sveprisutnost softvera za proračunske tablice znači da možete dijeliti datoteke proračunskih tablica sa svojim kolegama iz ureda, poslovnim partnerima, revizorima i drugima. Možete poslati proračunske tablice putem lokalnih mreža ili e-pošte u nekoliko sekundi. Mobilni profesionalci nose svoje proračunske tablice sa sobom na prijenosnim računalima, tabletima i mobilnim telefonima, ažurirajući informacije na terenu.
Fleksibilnost
Postavljanje nove proračunske tablice relativno je jednostavno, kao i dodavanje novih redaka, stupaca i formula u postojeću. Proračunska tablica slijedi jednostavan mrežni sustav, pri čemu svaka ćelija može sadržavati dio teksta, numeričku stavku podataka ili formulu. Program ne nameće nikakvu strukturu vašoj proračunskoj tablici osim mreže redaka i stupaca; možete postaviti tekst naslova, retke i stupce podataka i formule gdje god želite i u bilo kojoj kombinaciji.
Niska cijena
Cijena proračunskih tablica kreće se od besplatnih do nekoliko stotina dolara. Apache OpenOffice Calc i Google proračunske tablice dostupne su besplatno; u njih možete uvesti standardne Microsoft Excel proračunske tablice ili raditi s njihovim izvornim formatima. U vrijeme ove publikacije Microsoftov Office 2010 uključuje Excel, Word, PowerPoint i druge programe po cijenama u rasponu od 120 USD za kućna izdanja do verzije od 500 USD za profesionalce. Niski troškovi omogućuju tvrtkama u nastajanju, neprofitnim organizacijama i vlasnicima izloga da iskoriste iste prednosti proračunskih tablica kao i globalne korporacije.
