Petodijelna struktura klasičnog PowerPoint zaslona preživjela je redizajn 2007. godine.
Microsoftova procjena od 500 milijuna PowerPoint korisnika diljem svijeta objasnila je prodornost softvera za "Wall Street Journal" 2009. godine. Microsoft održava ovu razinu sveprisutnosti djelomično kontinuiranim poboljšanjem svojih proizvoda. Godine 2007. uveo je "tečno korisničko sučelje" na sve svoje proizvode iz Microsoft Office Suitea, uključujući PowerPoint, dizajnirano da poboljša pronalaženje i korištenje poboljšanih programskih mogućnosti. Novi PowerPoint zaslon zadržava strukturu od pet dijelova klasičnog zaslona, ali mijenja komponentu sučelja.
Ovisno o verziji PowerPointa koju koristite, gornji dio vašeg zaslona prikazat će trake (verzija 2003 i starije) ili vrpca (verzija 2007 i novije). Klasični format trake prema zadanim postavkama prikazuje naslovnu traku, traku izbornika, standardnu alatnu traku i alatnu traku za oblikovanje. Novi format vrpce zamjenjuje te trake intuitivnijim sučeljem i donosi nekoliko drugih ključnih promjena. Kao prvo, gumb Microsoft Office zamjenjuje stari izbornik datoteka. Prilagodljiva alatna traka za brzi pristup okuplja utilitarne zadatke poput spremanja, poništavanja i provjere pravopisa na jednom mjestu. Traka kartica stvara kartice za aktivnosti kao što su dizajn, animacija i dijaprojekcija te unutar njih postavlja sve povezane zadatke i naredbe. U svakom slučaju, bilo da radite s formatom vrpce ili traka, ovaj odjeljak PowerPoint zaslona daje vam pristup svim alatima koji su vam potrebni za izradu, izmjenu i spremanje prezentacije.
Video dana
Navigacijsko okno
Smješten na lijevoj strani PowerPoint zaslona, navigacijsko okno vam daje mogućnost pregleda prezentacije u obrisu ili načinu slajdova. Kartica obrisa, koja može proširiti minijaturu svakog slajda kako bi prikazala njegov tekst, čini uređivanje teksta vrlo jednostavnim. S druge strane, kartica slajdova je zgodna za navigaciju i reorganizaciju vaše prezentacije. Slajdove možete sortirati, mijenjati redoslijed, dodavati ili brisati jednostavnim izrezivanjem i lijepljenjem ili povlačenjem i ispuštanjem sličica slajdova.
Okno slajdova
Okno slajdova najistaknutiji je dio PowerPoint zaslona, smješten u sredini desno. Ovo okno prikazuje vaše slajdove jedan po jedan. U oknu možete kreirati i mijenjati sadržaj, dodavati medije, postavljati prijelaze, primjenjivati animacije i dizajnirati svaki od svojih slajdova pojedinačno.
Okno s napomenama
Neposredno ispod okna slajdova nalazi se okno bilješki, opet u središnjem desnom dijelu zaslona. Kao što mu ime govori, ovdje možete zapisati bilješke kako biste razradili ili potkrijepili sadržaj svakog slajda. Također možete unijeti skriptu, točke za govor ili podsjetnike koji će voditi izlagače u stvarnoj prezentaciji.
Donja traka
U verzijama 2003 i ranijim, donja traka PowerPoint zaslona nudi tri mala gumba s lijeve strane koji vam omogućuju prebacivanje s normalnog na razvrstavanje slajdova na prikaz prezentacije. Traka također označava broj slajda slajda koji trenutno gledate i koji predložak prezentacije koristite. U verzijama 2007 i novijim, donja traka PowerPointa pruža iste informacije, ali pomiče male gumbe za prikaz udesno, pored novog klizača za kontrolu zumiranja.
