Koje su funkcije baze podataka u aplikaciji?

Svatko je koristio bazu podataka u ovom ili onom obliku. Telefonski imenik se čak kvalificira kao jedan. Baze podataka pohranjuju informacije i organiziraju ih u praktičan oblik. Softverske aplikacije, kao što je Microsoft Access, kompjuteriziraju funkcije baze podataka dajući korisniku veliku fleksibilnost s njihovim podacima. Operateri koji odvoje vrijeme da nauče kako koristiti softver baze podataka na kraju će uštedjeti vrijeme.

Osnovne informacije pohranjene u programu baze podataka unose se u tablicu. Slične po izgledu proračunske tablice, poput Microsoft Excela ili Lotusa 123, tablice pružaju organiziran način unosa informacija. Korisnici imaju mogućnost kreiranja naziva polja, kao što su ime, adresa i identifikacijski broj korisnika. Korisnici također mogu oblikovati polja u tablici. Na primjer, numeričko polje može se pojaviti s novčanim oblikovanjem poput dolara ili eura.

Većina softverskih programa baze podataka ima dostupne predloške za često korištene formate, kao što su upravljanje kontaktima, prodaja ili praćenje zaliha. Korisnici imaju mogućnost modificiranja ovih predložaka kako bi ih personalizirali za svoje posebne svrhe.

Softver za bazu podataka uključuje mogućnost kreiranja obrazaca prilagođenih korisniku kako bi zadatak unosa podataka bio lakši za oči operatera. Radnici imaju moć prilagođavanja obrazaca svojim potrebama. Korištenje prilagodljivih predložaka za obrasce čini proces izrade bržim i lakšim.

Kako bi se pomoglo onima koji unose podatke u obrazac, korištenje poruka daje smjernice. Na primjer, kada oni koji unose podatke trebaju odabrati s padajućeg izbornika za određeno polje, kreator baze podataka ima mogućnost dodavanja skočne poruke kada se to polje odabere, podsjećajući korisnike da odaberu s padajućeg izbornika.

Programi za baze podataka uključuju funkcije izrade izvješća. Izvješća omogućuju korisnicima da manipuliraju svojim podacima na brojne načine. Korisnici mogu umetnuti funkcije u izvješća kako bi pomogli u analizi podataka. Na primjer, odjel prodaje može izraditi izvješće koje prikazuje samo njihove podatke za prvo tromjesečje dok daje ukupne vrijednosti za svaki mjesec zasebno.

Izrada izvješća obično omogućuje kreativnost u oblikovanju izgleda izvješća. Vizualni aspekti, kao što su izbor fonta, mjesta polja, umetanje grafike i manipulacija bojama, omogućuju dizajneru izvješća da ga učini vizualno ugodnim i profesionalnim.

Softver za baze podataka korisnicima pruža značajke za jednostavno i specifično organiziranje svojih informacija. Na primjer, korištenje funkcija razvrstavanja omogućuje alfa ili obrnuti alfa slijed, obično jednostavnim klikom na ikonu. Funkcije filtriranja omogućuju korisnicima da izvuku informacije prema određenim kriterijima.