Recimo da imate puno napisanih bilješki koje želite prenijeti u računalnu datoteku i s vremena na vrijeme urediti. Možete odvojiti vrijeme za ručno upisivanje podataka, ali postoji mnogo brža metoda. Možete skenirati dokument i automatski pretvoriti riječi u kompjuterizirana slova i riječi koje se mogu uređivati. Da biste to učinili, potreban vam je softver za optičko prepoznavanje znakova (OCR).
Korištenje OCR softvera sa svojim skenerom
Korak 1
Otvorite svoj OCR softverski program tako da bude spreman za prihvaćanje novo skeniranih datoteka.
Video dana
Korak 2
Skenirajte dokument u svoje računalo. Provjerite je li stranica koju želite skenirati što jasnija, s tamnom tintom kako bi skener mogao pokupiti svaku riječ. Ako je djelo napisano rukom umjesto kucanog, riječi bi trebale biti ispisane (napisane odvojeno, nepovezano slova) ako je ikako moguće, jer mnogi OCR programi teško dešifriraju skriptni (kurzivni) rukopis.
Korak 3
Odaberite željenu izlaznu opciju (kao što je RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text ili PDF), dopustite programu OCR da izvrši pretvorbu, a zatim spremite konvertiranu datoteku na tvrdi disk.
4. korak
Pokrenite program za obradu teksta za datoteku koju ste upravo pretvorili. Otvorite datoteku i uredite svoj dokument. Ovisno o kvaliteti softvera za skeniranje i OCR, možda ćete morati obaviti opsežno uređivanje (na primjer, "ri" je možda pogrešno prevedeno kao "n"). Neka provjera pravopisa bude uključena dok uređujete kako biste uhvatili sve pogreške.
Google Way
Korak 1
Google također ima ugrađeni OCR sustav. Kad god pronađete web stranicu u Google tražilici koja je izravno povezana s PDF datotekom, imate opciju da je pročitate ili kao PDF ili u HTML-u (tekst). Dakle, za početak skenirajte svoj dokument.
Korak 2
Pretvorite dokument u PDF. To možete učiniti jednostavnim spremanjem slike kao PDF datoteke u softver za uređivanje slika (kao što je Adobe Photoshop). Ili, na Macu s OSX-om, kliknite "Ispis" i pritisnite "Spremi kao PDF".
Korak 3
Prenesite PDF datoteku na svoj račun za hosting web stranice (ili možete koristiti besplatnu uslugu hostinga kao što je Geocities) i učinite datoteku javnom. Zabilježite točnu web adresu PDF datoteke.
4. korak
Pošaljite adresu veze na Google Submit (pogledajte Resursi) kako bi bila indeksirana i prikazana u rezultatima Google pretraživanja (ovo bi moglo potrajati nekoliko dana).
Korak 5
Pronađite svoju PDF datoteku na Google tražilici upisivanjem točne web-veze na PDF datoteku. Kliknite opciju za preuzimanje kao HTML datoteku.
Korak 6
Kopirajte i zalijepite tekst iz svoje HTML datoteke u Microsoft Word ili neki drugi program za obradu teksta radi uređivanja.
Stvari koje će vam trebati
OCR softver
Skener
Softver za uređivanje slika
Račun za web hosting
Savjet
Neki skeneri dolaze sa ugrađenim OCR softverom za automatsko pretvaranje skenirane slike u tekstualnu datoteku koju je moguće uređivati.
Ako ćete morati pretvoriti mnogo skeniranih stranica u tekst, investirajte u skener koji ima automatski ulagač (slično pisaču). Pogledajte Resursi za primjer jednog od ovih uređaja.
