Microsoft Access nudi razna izvješća za vaše poslovanje.
Microsoft Access je program baze podataka koji je osmišljen tako da ga može prilagoditi svatko s osnovnim računalnim vještinama. Alat za dizajn povuci i ispusti u Accessu omogućuje korisniku da postavi gumbe, polja za unos i potvrdne okvire bilo gdje na zaslonu za unos, a zatim dodijeli vrijednosti tim poljima. Koristeći Access alat za izvješća, korisnik može kreirati izvješća koja će omogućiti da se podaci vide u lako čitljivom formatu. Kada počnete stvarati izvješća u Accessu, vidjet ćete koliko softver može biti od pomoći.
Popis kupaca
Jedno od izvješća koje možete generirati pomoću Accessa je popis cjelokupne baze korisnika. Koristeći kvalifikatore koje ste kreirali kao što su adresa ili broj zaposlenika, možete urediti svoje podatke na bilo koji način. Svoje kupce možete podijeliti prema geografskoj regiji, rasporediti ih na temelju telefonskog predbroja ili poštanskog broja ili ih poredati prema vremenu kada su uneseni u bazu podataka. Možete prikazati bilo koju informaciju koju ste prikupili o svojim klijentima u izvješću o popisu klijenata koji vam mogu pomoći da bolje analizirate svoje poslovanje.
Video dana
Količina prodanog
Kao program baze podataka, Access je u mogućnosti prikupiti sve podatke koje unesete u njega iu bilo kojem formatu u kojem su vam potrebni. Možete stvoriti ili polje za unos okvira u koje unosite prodaju u bazu podataka ili možete stvoriti potvrdne okvire s rasponima godišnje prodaje. Access tada može generirati izvješće za vas na temelju prodaje kupaca i uređeno na bilo koji način koji želite.
Predstavnici prodaje
Pristup se može koristiti za generiranje izvješća o napretku koji su postigli prodajni predstavnici sa svim vašim klijentima. Podatke možete organizirati po prodajnom predstavniku, po količini s priloženim imenima prodajnih predstavnika ili po regiji. Možete generirati izvješća koja će vam pomoći da vidite koliko često se kontaktiraju klijenti i koje bilješke vodi prodajno osoblje.
Proizvodi
Pristup vam također može pomoći u praćenju zaliha i prodaje proizvoda. Možete izraditi profile svih vaših nabavki materijala, a zatim generirati izvješća koja mogu pokazati koji se dobavljači koriste za kupnju kojih proizvoda. Također možete kreirati profile proizvoda i pratiti prodaju. Mogu se analizirati sve informacije od obujma prodaje do kupovne cijene dobavljača.
Zaposlenici
Vaša baza podataka o zaposlenicima može se čuvati u Accessu, a odatle možete generirati izvješća o ljudskim resursima. Možete vidjeti koliko zaposlenika imate i raščlaniti izvješća prema podjeli ili stažu u tvrtki. Možete analizirati plaće i podatke o produktivnosti pomoću izvješća programa Access.
