Kako ograničiti broj redaka u Excel proračunskoj tablici?

Otvorite Excel proračunsku tablicu pritiskom na "Ctrl-O", odabirom datoteke i klikom na "Otvori". Pronađite zadnji redak koji želite prikazati u proračunskoj tablici.

Odaberite cijeli red ispod zadnjeg retka koji želite prikazati klikom na broj retka. Nemojte slučajno odabrati jednu ćeliju u retku.

Držite "Ctrl-Shift" i pritisnite tipku sa strelicom "Dolje" da biste odabrali sve retke ispod odabranog retka. Posljednji redak je redak broj 1,048,576, tako da ručno pomicanje dok ne pronađete može potrajati.

Kliknite "Format" u grupi Ćelije na kartici Početna, odaberite "Sakrij i otkrij", a zatim kliknite "Sakrij retke" da biste sakrili sve retke. Sada se mogu uređivati ​​samo retki koji nisu odabrani. Pritisnite "Ctrl-S" da biste spremili proračunsku tablicu.

Otvorite proračunsku tablicu koju želite urediti, desnom tipkom miša kliknite naziv lista u donjem lijevom kutu prozora i odaberite "Prikaži kod" da otvorite VBA uređivač. Pritisnite "F4" za prikaz prozora Svojstva, ako nije prikazan prema zadanim postavkama.

Kliknite unutar polja "ScrollArea" u prozoru Svojstva. Upišite broj prvog retka koji želite prikazati, dvotočku, a zatim broj posljednjeg retka koji želite prikazati. Na primjer, da biste dopustili ljudima da se pomiču i uređuju samo retke od 1 do 100, upišite "1:100" (bez navodnika) u polje.

Pritisnite "Ctrl-S" i spremite datoteku na tvrdi disk. Zatvorite prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije i testirajte postavke pomicanjem kroz proračunsku tablicu. Nećete se moći pomicati pored broja retka koji ste upisali u polje ScrollArea. Čak i ako možete vidjeti još jedan redak ispod zadnjeg retka, ništa se ne događa kada kliknete na jedan od njegovih stupaca. Svi ostali reci se ne mogu uređivati.

Također možete sakriti stupce kako biste spriječili ljude da ih uređuju. Pronađite zadnji stupac koji želite da bude vidljiv u proračunskoj tablici, a zatim kliknite zaglavlje sljedećeg stupca da biste ga odabrali. Ne pokušavajte se pomicati do posljednjeg stupca jer proračunske tablice programa Excel 2013 mogu sadržavati 16.384 stupca. Držite "Ctrl-Shift" i pritisnite tipku sa strelicom "Desno" da biste odabrali sve stupce. Kliknite "Format", odaberite "Sakrij i otkrij", a zatim kliknite "Sakrij stupce" da biste sakrili stupce.

Da biste otkrili sve retke, pritisnite "Ctrl-A" da odaberete sve u proračunskoj tablici, kliknite "Format" u ćelijama grupi, odaberite "Sakrij & Unhide", a zatim kliknite "Otkrij retke". Da biste otkrili sve stupce, kliknite "Otkrij kolone."

Možete sakriti i otkriti retke i stupce koji sadrže podatke, u slučaju da ne želite da ih ljudi slučajno uređuju.

Možete privremeno onemogućiti pomicanje - kao i uređivanje - stupaca. U polje ScrollArea upišite slovo prvog stupca koji želite prikazati prije nego što upišete broj retka. Upišite slovo posljednjeg stupca koje želite prikazati prije broja posljednjeg retka. Na primjer, da biste se pomicali kroz retke od 1 do 100 i stupce od A do Z, upišite "A1:Z100" (bez navodnika).

Kada onemogućite pomicanje, onemogućujete i uređivanje. Čak i ako su redovi vidljivi, nitko ih ne može uređivati.

Svojstva VBA resetiraju se kada zatvorite i ponovno otvorite proračunsku tablicu, tako da je onemogućavanje pomicanja i uređivanja samo privremeno rješenje. Skrivanje redaka i stupaca trajno je rješenje.