Kako napraviti raspored u Excelu

Poslovni čovjek upisuje datume

Ugradnja rasporeda u Excel može olakšati praćenje i dijeljenje.

Zasluga slike: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images

Mogućnost prilagođavanja Microsoft Excela čini ga moćnim alatom za kreiranje rasporeda za bilo koju svrhu. Aplikacija ima ugrađene predloške za razne vrste rasporeda, kao i mnoštvo brojeva formate i formule koji vam mogu omogućiti prilično brzo stvaranje rasporeda koji može zahtijevati vrlo malo održavanje.

Predlošci rasporeda

Microsoft Excel ima širok izbor predložaka za planiranje ugrađenih u njega, tako da možda nećete morati kreirati vlastiti raspored ispočetka. Klikom na "Datoteka", a zatim na "Novo" otvara se popis dostupnih predložaka. Na popisu predložaka Office.com, grupa Rasporedi sadrži predloške za niz akademskih i poslovnih svrha.

Video dana

Izračun vremena

Dostupan je niz opcija koje omogućuju automatizirano zbrajanje ukupnog broja sati provedenih na radnom mjestu pojedinačni zadatak, vrijeme potrebno za dovršetak cijelog projekta ili sati za koje se predviđa da će zaposlenik raditi u tjedan. Možete odrediti vrstu oblikovanja koje treba primijeniti na svaku ćeliju (npr. sati, minute, sekunde, datum i vrijeme, postoci, razlomci i više) u dijelu Brojevi početnog izbornika na vrpci alatnoj traci. Nakon što odredite kako bi vaši brojevi trebali biti oblikovani, možete primijeniti formulu koja će automatizirati sve izračune koje trebate obaviti oko tih brojeva. Formulama se može pristupiti putem kartice Formule na alatnoj traci vrpce.

Zamrznite okna

Značajka zamrznutih okna u Microsoft Excelu omogućuje vam da odredite koje će ćelije biti vodoravno i okomito zaključane na mjestu dok se ostatkom dokumenta i dalje može kretati. Možete ručno postaviti koja će se okna zamrznuti; odaberite ćeliju iznad koje želite zamrznuti sve iznad te ćelije kada se pomičete okomito, ili sve od te ćelije ulijevo kada se pomičete vodoravno. Alternativno, možete odlučiti zamrznuti samo gornji redak ili samo prvi stupac. Opcije za zamrzavanje okna dostupne su u odjeljku Pogled na alatnoj traci vrpce.

Kopiraj formule

Često se formula koju izradite za jedan stupac primjenjuje na druge stupce u vašem rasporedu. Možete kopirati formulu tako da označite postojeću ćeliju i pritisnete "Ctrl-C". Označite ćelije u koje želite kopirati tu formulu, a zatim pritisnite "Ctrl-V". Međutim, imajte na umu da ako je raspon ćelija za ćeliju u koju kopirate veći od raspona ćelija izvorne formule, morat ćete izmijeniti raspon ćelija formule koju kopirano.