Razvrstavanje naljepnica ne mora biti naporno. Ako imate postojeću datoteku izvora podataka, možete ih sortirati prije ispisa. Izvorna datoteka je popis koji sadrži informacije koje želite izvući, stvorene u Wordu, proračunskoj tablici, bazi podataka ili adresaru. Ako ga koristite u kombinaciji sa spajanjem pošte, imat ćete mogućnost sortiranja do tri polja uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Sve izmjene koje napravite primjenjuju se na vaše oznake.
Korak 1
Pokrenite novi dokument u programu Word 2007.
Video dana
Korak 2
Odaberite karticu "Poštanske poruke". Kliknite "Pokreni spajanje pošte" i "Čarobnjak za spajanje pošte korak po korak".
Korak 3
Odaberite "Oznake" u oknu zadataka Spajanja pošte. Kliknite "Dalje".
4. korak
Kliknite "Upotrijebi trenutni dokument" ili "Počni od postojećeg dokumenta". Da biste izmijenili trenutni dokument, odaberite "Opcije oznake", odaberite svoje postavke oznake i kliknite "U redu". Da biste izmijenili postojeći dokument, kliknite "Više datoteka", dvaput kliknite datoteku koja vam je potrebna i kliknite "Sljedeći."
Korak 5
Odaberite "Upotrijebi postojeći popis" i kliknite "Pregledaj".
Korak 6
Dvaput kliknite datoteku izvora podataka koja sadrži sadržaj vaše oznake (kao što su imena i poštanske adrese). Idite na odjeljak "Pročisti popis primatelja" u dijaloškom okviru "Primatelji spajanja pošte" i kliknite "Sortiraj".
Korak 7
Odaberite karticu "Sort Records" u dijaloškom okviru "Filtriraj i sortiraj".
Korak 8
Kliknite padajući izbornik pored "Sort by" i odaberite prvo polje (po redoslijedu prioriteta) koje želite sortirati. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno".
Korak 9
Kliknite padajući izbornik pored "Zatim po" i odaberite sljedeće polje koje želite sortirati, po prioritetu. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno". Za sortiranje trećeg polja idite na sljedeću opciju "Zatim po", odaberite svoje postavke sortiranja i kliknite "U redu".
Korak 10
Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir "Primatelji spajanja pošte".
Korak 11
Kliknite "Dalje: Rasporedite svoje oznake".
Korak 12
Kliknite "Više stavki" da biste otvorili dijaloški okvir "Umetni polje spajanja". Dvaput kliknite bilo koje polje koje želite dodati oznaci i kliknite "Zatvori".
Korak 13
Idite na list s naljepnicama i rasporedite svako polje onako kako bi se trebalo pojaviti na naljepnici. Na primjer, možete umetnuti razmak između imena i prezimena.
Korak 14
Vratite se na okno zadataka i kliknite "Ažuriraj sve oznake".
Korak 15
Odaberite "Dalje: Pregledajte svoje oznake".
Korak 16
Odaberite "Dalje: dovrši spajanje".
Korak 17
Odaberite "Ispis" ili "Uredi pojedinačna slova". Kliknite "U redu" u dijaloškom okviru "Spajanje u pisač" ili "Spajanje u novi dokument" da biste dovršili spajanje za svoje sortirane naljepnice.
