Kako stvoriti raspon kriterija u Excelu za funkcije baze podataka

Poduzetnice rade za stolovima

Zasluga slike: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Podatke koje unosite u proračunsku tablicu programa Microsoft Excel možete jednostavno analizirati korištenjem funkcija baze podataka, koje su niz izračuna. Prije nego što izvršite novu funkciju baze podataka morate uspostaviti kriterije, a to je raspon ćelija u vašoj proračunskoj tablici koje sadrže specifična pravila za način na koji želite da se vaši podaci evaluiraju. Pomoću značajki Filtar u Excelu možete stvoriti kriterije, koji uključuju pravila za funkciju koja uključuje samo vrijednosti koji sadrže određeni broj, brojeve koji se međusobno podudaraju ili brojeve koji su veći ili jednaki određenom broj.

Korak 1

Otvorite aplikaciju Excel na svom računalu koja sadrži tablicu funkcija baze podataka za koje želite stvoriti kriterije.

Video dana

Korak 2

Označite raspon ćelija koje sadrže numeričke podatke pomoću miša. Kliknite karticu "Podaci" za Excel 2007 ili opciju "Podaci" na gornjem izborniku alatne trake za Excel 2003.

Korak 3

Kliknite na opciju "Filter" i kliknite na padajuću strelicu koja se nalazi u zaglavlju stupca.

4. korak

Pomaknite miš preko opcije "Filtri brojeva", a zatim kliknite na opciju "Prilagođeni filtar". Pojavit će se dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar.

Korak 5

Odaberite kriterije brojeva za svoje raspone unosom brojeva za koje želite da budu uključeni samo u raspon kriterija. Primjer je da unesete "25" i "50" za najmanji i najveći broj.

Korak 6

Odaberite opciju "I" ako želite filtrirati tako da svi kriteriji budu istiniti ili kliknite opciju "Ili" da bi stupac ili odjeljak tablice bili istiniti zajedno ili zasebno. Vaši kriteriji će se tada kreirati.