Započnite tako što ćete provjeriti imate li ispravnu adresu e-pošte osobe kojoj šaljete e-poštu. Ako to ne učinite, vratit će vam se kao nedostupan. Unesite adresu e-pošte u okvir "TO".
Odredite temu e-pošte. Tema je što treba ući u okvir "RE". Budite konkretni, jer vas primatelj možda ne poznaje; ako ne može odrediti o čemu se e-poruka radi, može pritisnuti gumb za brisanje - ili još gore, označiti je kao neželjenu poštu. Neka e-poruka bude kratka i sažeta. Prva riječ naslova treba biti velika; sve ostale riječi - osim ako vlastite imenice - trebaju biti malim slovom.
Počnite upisivati poruku primatelju. Koristite ispravna gramatička pravila; ako ste u nedoumici, www.drgrammar.org odgovorit će na sva pitanja. Čak i ako je e-pošta ležernija, poput e-pošte prijatelju ili članu obitelji, odvojite vrijeme da spriječite tipografske pogreške, koristite ispravan obrazac i provjeru pravopisa. Da biste koristili provjeru pravopisa, kliknite na ikonu s oznakom "pravopis" ili "provjera pravopisa" i ona će provjeriti ima li pogrešaka u tijelu e-pošte i predložiti ispravke. Nakon što ste napisali tijelo poruke, pročitajte je naglas u sebi kako biste bili sigurni da ste koristili ispravan engleski i da niste izostavili nijedan tekst.
Završite e-poruku završetkom, kao što je "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Ispod toga dodajte svoje ime. Ako je ovo poslovna e-pošta, uvijek trebate upisati svoju adresu e-pošte i svoj telefonski broj ispod svog imena, kao i sve druge relevantne podatke kao što su vaša tvrtka i naziv. Nakon što ste zadovoljni svojom e-poštom, kliknite "Pošalji".
Savjet
Jeste li znali da u Yahoo Mailu možete postaviti svoju e-poštu s elektroničkim potpisom koji prati svaku e-poštu koju pošaljete? Na poslužitelju e-pošte odaberite "Opcije", a zatim "Potpis". Upišite svoje ime, a zatim dodajte svoju adresu e-pošte, telefonski broj, pa čak i URL svoje web stranice, ako želite.
