Excel uključuje "Organizacijski grafikon slike" s okvirima za umetanje slikovnih datoteka.
Zasluga slike: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Umetnite Excelovu SmartArt grafiku da biste stvorili hijerarhijski izgled za svoje obiteljsko stablo. Prilagodite organizacijski grafikon koji štedi vrijeme kako biste prikazali ime svakog člana i odnos prema zajedničkom pretku. Na primjer, svaki red grafike može predstavljati drugu generaciju na visećem izgledu. Opcije na vrpci SmartArt Tools omogućuju vam dodavanje više oblika za predstavljanje dodatnih članova obitelji i stiliziranje fontova radi čitljivosti. Prije nego što počnete unositi tekst, odvojite vrijeme za istraživanje pojedinosti, kao što su puna imena, rođendani, brakovi i smrti, kako biste ostali organizirani i arhivirali točne podatke.
Umetnite hijerarhijski izgled
Korak 1
Kliknite karticu "Umetni" na vrpci za naredbe, a zatim kliknite "SmartArt" u grupi Ilustracije da biste otvorili dijaloški okvir Odaberi SmartArt grafiku. Okna za pomicanje prikazuju vrstu grafike, kao što su popis, hijerarhija i piramida, te galeriju sličica.
Video dana
Korak 2
Odaberite "Hijerarhija" na bočnoj traci da biste prikazali minijature Hijerarhije. Primjeri izgleda uključuju "Organizacijski grafikon", "Organizacijski grafikon slike" i "Horizontalnu hijerarhiju". Odaberite minijaturu za pregled verzije u boji i opisa. Na primjer, kliknite "Organizacijski grafikon slike", a zatim kliknite "U redu" da biste kopirali ovaj viseći izgled na radni list. Blagi obrub uključuje ručke za dimenzioniranje. Vrpca SmartArt Tools prikazat će kartice Dizajn i Format s opcijama stiliziranja.
Korak 3
Kliknite obrub da promijenite kursor u ikonu s četiri strelice, a zatim pomaknite ovaj grafikon na željenu poziciju na radnom listu. Kliknite i povucite ručicu veličine za promjenu dimenzija i prikaz svih grafičkih elemenata.
Prilagodite izgled
Korak 1
Odaberite oblik za ažuriranje pomoću SmartArt alata. Na primjer, da biste dodali oblik koji predstavlja drugog člana obitelji, odaberite oblik na radnom listu, kliknite na Kartica "Dizajn" na vrpci SmartArt Tools i kliknite gumb sa strelicom "Dodaj oblik" u Kreiraj grafiku skupina. Odaberite "Dodaj oblik poslije" ili "Dodaj oblik prije" da biste, na primjer, umetnuli duplikat oblika u isti red na visećem izgledu. Druge opcije Dodaj oblik umetnut će oblike iznad ili ispod odabrane grafike.
Korak 2
Odaberite oblik, a zatim odaberite "Promoviraj", "Degradiraj", "Pomakni gore" ili "Premjesti dolje" u grupi Stvori grafiku na kartici Dizajn da biste preuredili oblike na izgledu stabla.
Korak 3
Kliknite bilo koji oblik i kliknite karticu "Dizajn" na vrpci SmartArt Tools. Kliknite gumb "Više" u grupi SmartArt stilova da biste otvorili galeriju minijatura. Pokažite iznad minijature da biste pregledali učinak na svoje oblike. Primjeri uključuju "Cartoon", "Polished" i "White Outline". Kliknite željenu minijaturu da ažurirate stil grafikona.
4. korak
Unesite imena i pojedinosti, kao što su datumi, da biste sastavili svoje obiteljsko stablo. Odaberite tekst i stilizirajte font pomoću opcija grupe Font na kartici Početna. Na primjer, odaberite uzorak boje teme u grafikonu boja fonta kako biste naglasili jednu granu obitelji.
Korak 5
Pritisnite "Ctrl-S" da biste spremili ovu radnu knjigu.
Savjet
Microsoft nudi predloške obiteljskog stabla s izgledima za kopiranje u radnu knjigu. Kliknite "Datoteka" na vrpci, kliknite "Novo", a zatim unesite "obiteljsko stablo" u polje "Traži online predloške". Pritisnite "Enter" za prikaz sličica. (Pogledajte veze u Resursima.) Odaberite minijaturu za pregled, a zatim kliknite "Kreiraj" ili "Preuzmi" za kopiranje u novu radnu knjigu. Neki predlošci s horizontalnim rasporedom prikazuju svaku generaciju oblikovanu u jednom stupcu, a svako ime u jednom retku.
Ako ovo obiteljsko stablo stvarate od nule, izradite dva radna lista. Sastavite referentni popis svih imena i njihovih odnosa na jednom radnom listu, a zatim kopirajte i zalijepite svako ime u grafikonu hijerarhije na drugom radnom listu.
Kao alternativu unosu teksta unutar SmartArt grafike, kompajlirajte tekst u oknu za tekst. Kliknite karticu "Dizajn" na vrpci SmartArt Tools i kliknite "Okno teksta" u grupi Kreiraj grafiku da biste otvorili bočno okno. Kliknite gumb sa strelicom udesno između dva okna da biste zatvorili okno za tekst.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Može se neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
