Otvorite svoj Microsoft Word dokument i skenirajte svaku stranicu da biste pronašli kratice koje želite ugraditi u popis. Dvaput kliknite ili kliknite i povucite kroz riječ ili izraz koji čini važnu kraticu, odabirom u tekstu.
Pritisnite "Shift-Alt-X" ili prijeđite na karticu "Reference" na vrpci Microsoft Worda i kliknite na stavku "Mark Entry" odjeljka "Indeks" da biste stvorili unos indeksa na temelju vašeg odabira teksta. U dijaloškom okviru Mark Index Entry kliknite na gumb "Označi" da biste dodali pojam koji ste odabrali. Čin označavanja unosa u indeks umeće skrivene kodove u vaš dokument za identifikaciju odabira. Nastavite s postupkom označavanja unosa da označite svaki pojam koji se kvalificira za vaš popis kao dodatak Indeksu.
Pritisnite "Ctrl-End" za navigaciju do kraja dokumenta. Pritisnite "Enter" da dodate prazan redak nakon što se tekst završi. Kliknite na stavku "Insert Index" u odjeljku Indeks kartice Reference da biste otvorili dijaloški okvir Indeks. Kliknite na gumb "OK" bez promjene zadanih postavki indeksa.
Odaberite tekst indeksa. Pritisnite "Ctrl-C" da biste ga kopirali u međuspremnik. Pritisnite "Ctrl-Alt-V" ili prijeđite na karticu Početna na vrpci Microsoft Worda i kliknite na strelicu stavke "Zalijepi" grupe međuspremnika da biste pristupili opciji "Specijalno zalijepi". Odaberite "Neformatirani tekst" kao način lijepljenja. Odaberite tekst koji ste zalijepili i kopirajte ga natrag u međuspremnik.
Izradite novi Microsoft Word dokument i zalijepite kopirani tekst indeksa u njega. Pomičite se kroz tekst i pronađite indeksni unos s najvećim brojem stranice iza njega. Izbrojite broj znamenki u broju stranice.
Pritisnite "Ctrl-H" za pristup Find and Replace. U okvir "Pronađi što" upišite zarez i razmak. Nakon razmaka upišite kombinaciju "^#", bez interpunkcije, jednom za svaku znamenku najvišeg broja stranice na popisu. Na primjer, ako se posljednji unos pojavio na stranici 53 vašeg glavnog Word dokumenta, upišite "^#^#" bez navodnika.
Kliknite na gumb "Zamijeni sve" da biste uklonili sve najviše brojeve indeksnih stranica. Izbrišite zadnji "^#" iz vašeg teksta Pronađi i ponovno kliknite gumb "Zamijeni sve" da biste uklonili sljedeći skup brojeva. Nastavite sa skraćivanjem teksta Pronađi i zamjenom oznaka indeksnih brojeva stranica dok ih sve ne uklonite.
Pritisnite "Ctrl-C" da kopirate uređeni indeksni tekst u međuspremnik. Zalijepite tekst natrag u svoj glavni Word dokument.
Izradite novi dokument Microsoft Worda u kojem ćete ukloniti brojeve stranica iz teksta koji ste izradili kao indeks, tako da možete koristiti funkciju Ukloni sve za uklanjanje brojeva. Ako ovu funkciju izvršite u Word datoteci koja sadrži drugi tekst, iz nje brišete svaki numerički sadržaj.
Ako vaš Microsoft Word dokument već sadrži indeks, napravite kopiju dokumenta i izbrišite postojeće unose indeksa iz duplicirane datoteke. Da biste pronašli i izbrisali indeksne oznake, prijeđite na karticu "Početna" na vrpci programa Word, pronađite grupu "Odlomak" i kliknite na stavku "Prikaži/sakrij oznake za uređivanje". Odaberite svaki unos indeksa, uključujući zagrade koje ga okružuju, i izbrišite ga iz kopije dokumenta. Nakon što uklonite izvorne indeksne unose, možete umetnuti svoje da biste označili kratice.
Umjesto da koristite naredbu "Specijalno zalijepi" za umetanje sadržaja indeksa u Word datoteku kao običan tekst, možete pokrenuti aplikaciju za uređivanje teksta kao što je Notepad, otvorite novi dokument i zalijepite indeksni tekst koji ste kopirali iz Worda u dokument prozor. Odaberite tekst koji ste zalijepili, kopirajte ga natrag u međuspremnik, vratite se u Word i zalijepite tekst u svoj dokument. Ovaj proces lijepljenja/ponovnog kopiranja bilježi tekst unosa i prekida njihovu vezu s kodiranim sadržajem Word indeksa.
Kliknite na gumb "Više" u funkciji Zamijeni za pristup gumbu "Posebno" koji vam daje pristup na kodove koji pronalaze posebne znakove i sekvence u vašem tekstu, uključujući kod koji ih pronalazi broj. Ovaj odabir koda unosi "^#" u polje Find.
Ako kopirate tekst indeksa iz Word dokumenta i zalijepite ga u drugu Word datoteku, vidjet ćete poruku "Nije pronađen nijedan indeksni unos". To je zato što se indeksni tekst izravno povezuje s dokumentom. Njegov kodirani tekst neće se prevesti u drugi Word dokument jer Word svoj sadržaj povezuje samo s datotekom u kojoj ga kreirate.
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013. Može se neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
