Odaberite riječ ili izraz za dodavanje u indeks i kliknite "Označi unos" u grupi Indeks na kartici Reference. Stvaranje cjelovitog indeksa dokumenta zahtijeva označavanje unosa za svaku riječ koju želite indeksirati, pa kao prečac za pokretanje dijaloškog okvira Označi unos u indeks odaberite riječ i pritisnite "Alt-Shift-X".
Uredite polje "Glavni unos" da promijenite način na koji se unos pojavljuje u indeksu, ako je potrebno. Za redovne unose u indeks, ostavite sve ostale postavke na zadanim vrijednostima i pritisnite "Označi" ili "Označi sve". Odabirom "Označi sve" pretražuje cijeli dokument za odabranu riječ i dodaje svaku instancu -- najviše jednom po odlomku -- u indeks koristeći isti formatiranje.
Odaberite svoju sljedeću riječ ili izraz bez zatvaranja prozora za unos u indeks oznaka. Kliknite natrag na prozor Mark Index Entry kako biste ažurirali polje Glavni unos novim tekstom. Za dodavanje podunosa u indeks, promijenite Glavni unos u opću kategoriju po svom izboru i unesite podentriju u okvir Podunos. Pritisnite "Označi" ili "Označi sve". Ponovite postupak za svaku stavku za indeks.
Pomaknite se do dna dokumenta i stvorite novi redak, odjeljak ili prijelom stranice i postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi vaš indeks. Pritisnite "Insert Index" na kartici Reference.
Promijenite sve opcije za formatiranje indeksa, kao što je broj stupaca ili poravnanje broja stranice, i pritisnite "OK" da biste umetnuli indeks.
Nakon stvaranja indeksa, nemojte izravno mijenjati sadržaj indeksa, jer Word briše te promjene sljedeći put kada ažurirate indeks. Za dodavanje postojećem indeksu, označite nove riječi ili izraze, odaberite tekst indeksa i pritisnite "Ažuriraj indeks" na kartici Reference.
Da biste promijenili način na koji se riječ pojavljuje u indeksu nakon što je označite, uredite tekst u navodnicima unutar zagrada za unos indeksa koji slijede iza riječi. Da biste u potpunosti uklonili riječ, izbrišite podatke u zagradama nakon riječi. Nakon toga odaberite indeks i pritisnite "Ažuriraj indeks".
Odaberite "Unakrsna referenca" u prozoru Označi indeksni unos i popunite glavni unos u indeksu nakon riječi "Vidi" kako biste čitatelje usmjerili s jednog pojma na drugi.
Za prikaz raspona stranica za jedan unos u indeksu, odaberite izraz koji se proteže na više stranica i pritisnite "Označi" na kartici Umetanje. Unesite bilo koji naziv za oznaku i pritisnite "Dodaj". Kada idete označiti unos za indeks, odaberite "Raspon stranica" i odaberite oznaku koju ste stvorili.
Označavanje unosa u indeksu automatski uključuje oznake za formatiranje. Da biste privremeno sakrili ove oznake radi lakšeg čitanja, kliknite simbol odlomka na kartici Početna.
