Mogu li napraviti vremensku traku projekta pomoću Google dokumenata?

Ako želite izraditi vremenski okvir za projekt na kojem radite, to možete učiniti pomoću programa za obradu teksta kao što je Google Dokumenti. Pronađite predložak vremenske trake za Google dokumente na mreži ako želite ili odaberite i dizajnirajte svoj vlastiti stil. U nekim slučajevima ima smisla izgraditi vremensku traku s drugim Googleovim alatom, kao što je program za proračunske tablice Google Sheets ili Google Kalendar.

Google Docs je program za obradu teksta to je jedan od nekoliko alata za produktivnost dostupnih besplatno od Googlea kao dio Google vožnja linija online softvera. Također je dostupan s dodatnim značajkama za suradnju kao dio G Suite linija poslovnih programa. Možete besplatno koristiti Google dokumente i povezane programe poput alata za proračunske tablice Google Sheets na bilo kojem modernom uređaju s internetsku vezu sve dok stvorite besplatni Google račun ili koristite postojeći, kao što je onaj koji je vezan za Gmail e-poštu adresa.

Google Dokumenti imaju slične značajke kao i drugi programi za obradu teksta, kao npr Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages i LibreOffice Writer. Možete ga koristiti za stvaranje, formatiranje, spremanje, dijeljenje i ispis tekstualnih dokumenata od poslovne korespondencije do stiliziranijih oblika kao što su vremenske trake.

Slično, Google Sheets je vrlo sličan drugim uobičajenim programima za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel, Apple Numbers i LibreOffice Calc. Možete ga koristiti za računovodstveni rad ili jednostavno organizirati popise podataka za osobnu upotrebu.

Neki ljudi koriste Google Dokumente za označavanje cijelog paketa softvera za produktivnost, iako se, strogo govoreći, odnosi samo na Googleov program za obradu teksta.

Ako želite napraviti vremensku traku u Google Dokumentima, prvo razmislite o tome što će vaša vremenska traka uključivati. Hoće li to jednostavno biti popis datuma i zadataka koji su ili se očekuju da će biti gotovi do tih datuma? Ili će morati uključivati ​​složenije podatke i opise? Bi li popis teksta bio dovoljan? Ili, hoće li korisnicima vremenske trake biti od pomoći da imaju nešto malo grafičkije?

Nakon što odgovorite na ova pitanja, možete početi razmišljati o pravom alatu za posao. Za vremensku traku koja se uglavnom sastoji od popisa datuma i jednostavnih opisa, možete koristiti popis s oznakama ili brojevima u Google dokumentima ili drugom programu za obradu teksta. Ako želite uključiti veliku količinu strukturiranih podataka za svaki unos, retki i stupci programa za proračunske tablice kao što je Google Sheets mogli bi vam dobro doći. Ako će se vremenska traka uglavnom koristiti za podsjećanje ljudi kada je potrebno izvršiti razne zadatke, možda bi imalo smisla koristite program za kalendar kao što je Google Kalendar ili Microsoft Outlook.

Bilo da odaberete kalendar, Google dokumente ili program za proračunske tablice, odlučit ćete želite li sami dizajnirati izgled vremenske trake ili koristiti postojeći predložak.

Na mreži možete pronaći predloške za Google dokumente i Google tablice za izradu vremenske trake. Mnogi od njih će uzeti unose koje stavite u proračunsku tablicu i koristiti ih za izradu a grafička vremenska crta koje možete pogledati i podijeliti s kolegama. Pogledajte primjere vremenskih okvira stvorenih raznim alatima da vidite koji bi mogli zadovoljiti vaše potrebe.

Obavezno pojasnite je li za korištenje alata vremenske trake potreban neki drugi softver ili prostor za web hosting koji odaberete i, ako ga koristite za posao, možete li koristiti takav alat u svom uredu mreža. Upotrijebite alat vremenske trake koji je izradio netko kome vjerujete ako programu namjeravate dati pristup povjerljivim podacima.

Slijedite upute koje dolaze s predloškom i popratnim softverom kako biste izradili svoju vremensku traku.