Otvorite virtualni lokot Microsoft PowerPointa da biste dobili pristup za uređivanje prezentacijskog sadržaja.
Zasluga slike: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Kada otvorite Microsoft PowerPoint prezentaciju i vidite žuti banner na vrhu prozora s poruka "Označeno kao konačno", radite na dokumentu koji je njegov autor zaključao kako bi ga zaštitio od dodatnih uređivanja. Iza kulisa, stvaranje PowerPoint datoteke samo za čitanje postavlja vrijednost svojstva "Final" dokumenta na "True". Osim ako ti ponovno omogućite uređivanje, možete se pomicati kroz datoteku i pregledavati njezin sadržaj, ali ste ograničeni na gledanje-ali-ne-diranje pristup. Ne trebaju vam vještine programiranja ili napredne sposobnosti uređivanja da biste isključili taj zaštićeni status.
Korak 1
Provjerite status svog dokumenta samo za čitanje. Uz žuti banner ispod vrpce Microsoft PowerPointa potražite riječi "[Samo za čitanje]" iza naziva datoteke u naslovnoj traci. Kartice Datoteka i Informacije na vrpci također prikazuju obavijesti o ograničenim dopuštenjima.
Video dana
Korak 2
Kliknite na gumb "U svakom slučaju uredi" na žutoj traci ispod PowerPoint vrpce. Status dokumenta mijenja se iz samo za čitanje u mogućnost uređivanja. Također se možete prebaciti na karticu Informacije na vrpci, kliknuti na gumb "Zaštiti prezentaciju" i odabrati "Označi kao konačno" da deaktivirate značajku putem istog postupka koji je omogućuje.
Korak 3
Spremite datoteku pod novim imenom kako biste zadržali neometanu kopiju izvornog dokumenta. Izrada nove verzije datoteke čuva autorov rad kakav jest, što može činiti kritični dio grupnog tijeka rada.
Savjet
Uz stvaranje datoteka samo za čitanje, autori PowerPoint dokumenata mogu dodati lozinke kako bi ograničili pristup različitim aspektima svog rada. Na kartici Informacije na PowerPoint vrpci, gumb Zaštiti prezentaciju pruža pristup drugim opcijama osim Označi kao konačno. Encrypt With Password rezervira pristup dokumentu za one koji mogu unijeti odgovarajući kod. Ograničenje dopuštenja od strane ljudi potiče upravljanje pravima putem podataka o računu koji prate Windows Live ID ili Microsoft Windows račun.
Upozorenje
Nemojte zamijeniti Oznaku kao konačno kao zamjenu za robusne sigurnosne odredbe. Svatko tko može otvoriti prezentaciju može poništiti njezinu značajku samo za čitanje. Spremi Označi kao konačno kao sredstvo za dijeljenje rada s drugima za koje ne želiš slučajno promijeniti svoje slajdove. Koristite PowerPointove mogućnosti zaštite lozinkom kako biste pružili rigorozniju kontrolu sadržaja vašeg dokumenta.
