Kako omogućiti automatsko spremanje u Excelu

Microsoft Office nudi značajku tzv Automatsko spremanje da vam pomogne da izbjegnete katastrofu gubitka posla jer se vaše računalo srušilo ili zato što ste ga zaboravili spremiti prije zatvaranja aplikacije. Dostupan je samo u Ured 365, pretplatnička verzija softverskog paketa koja uključuje pristup Excelu, Wordu i PowerPointu. Ako imate stariju verziju sustava Office, značajka AutoRecover može se koristiti za oporavak podataka kada Excel dokument nije spremljen.

Kada je značajka automatskog spremanja omogućena u aplikacijama sustava Office 365, trenutna datoteka će se automatski spremati u pozadini svakih nekoliko sekundi. Za datoteke pohranjene u Microsoft Cloud na OneDrive ili SharePoint Online, automatsko spremanje je omogućeno prema zadanim postavkama. Ako je AutoSave zasivljena, to je vjerojatno zato što se datoteka sprema na neko drugo mjesto umjesto na oblaku, kao što je poslužitelj datoteka ili lokalni direktorij kao što su Dokumenti na stolnom računalu ili prijenosnom računalu.

Ako ste pretplatnik na Office 365 i imate instaliranu najnoviju verziju Excela, možete vidjeti je li automatsko spremanje uključeno provjerom u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije. The Prekidač za automatsko spremanje bit će prikazano kao bilo Na ili Isključeno. Da biste izvršili promjene u datoteci bez automatskog spremanja, jednostavno pomaknite prekidač na Isključeno položaj. Zatim možete koristiti Uštedjeti da spremite promjene kako vam odgovara.

U sustavu Office 2016 i starijim verzijama koje ne podržavaju automatsko spremanje, AutoRecover značajka se može koristiti za oporavak Excel datoteke nakon što se aplikacija isključi prije nego što se trenutna datoteka može spremiti. Kada Office aplikacije otkriju da je došlo do rušenja, Oporavak dokumenata dijalog se prikazuje sljedeći put kada se aplikacija pokrene. Dijalog vam omogućuje da odaberete spremanje ili odbacivanje datoteka za oporavak koje sadrže nespremljene podatke. Datum i vrijeme kada je datoteka za oporavak stvorena prikazani su pored naziva datoteke kako biste lakše odlučili želite li je oporaviti. Također možete otvoriti bilo koju datoteku na popisu i pregledati je prije spremanja.

Količina podataka koja se može oporaviti iz datoteke putem automatskog oporavka ovisi o tome koliko često se spremaju informacije. Možete kontrolirati ovu i druge postavke automatskog oporavka iz Mogućnosti izbornik na Datoteke tab. Pod, ispod Uštedjeti, možete uključiti ili isključiti spremanje datoteke AutoRecover i odrediti koliko često se podaci o oporavku trebaju spremati. Također možete odrediti hoće li posljednja automatski spremljena verzija biti spremljena nakon što zatvorite Excel i gdje treba pohraniti datoteku za oporavak.

Ako ne želite izgubiti puno posla zbog rušenja aplikacije, trebali biste postaviti minutažni interval za spremanje podataka datoteke na nisku vrijednost kao što je pet ili 10. Međutim, postoji kompromis u izvedbi jer aplikacija može nakratko pauzirati dok se datoteka sprema. Ako je izvedba važnija od spremanja podataka, postavite interval na 20 minuta ili dulje.

Neki ljudi stvaraju novu Excel ili Word datoteku koja je slična postojećoj datoteci tako što otvore postojeću datoteku, promijene je i zatim pomoću Spremi kao spremaju pod imenom drugačijim od izvornog. Problem nastaje kada omogućite AutoSave. Promjene napravljene prije korištenja Spremi kao će se automatski spremiti u izvornu datoteku, što možda nije vaša namjera. Microsoft prepoznaje ovaj problem i zamijenio je Spremi kao zapovijed sa Spremi kopiju u Office 365 aplikacijama. Preporuča se da upotrijebite ovu naredbu za stvaranje slične datoteke prije nego što izvršite bilo kakve promjene u izvorniku kako biste zaobišli problem automatskog spremanja.