Kako koristiti Excel za izračun inkrementalnih troškova i prihoda

Inkrementalna analiza pomaže menadžmentu u donošenju odluka o proizvodnji i cijeni.

Otvorite novu radnu knjigu programa Excel. Napravite naziv za svoju datoteku kao što je "Inkrementalna analiza". Možete izvesti inkrementalnu analizu u jednom radni list ili ga rasporedite na više radnih listova na temelju broja inkrementalnih prihoda i troškova pretpostavke.

Navedite sve relevantne pretpostavke o prihodima. Relevantni prihod odnosi se na one koji se mijenjaju prema različitim opcijama. Nerelevantni prihodi ostaju isti bez obzira na to koji tečaj odluči rukovodstvo. Primjer nerelevantnog prihoda je naknada za licenciranje.

Upišite riječ "Prihod" u stupac A, ćelija A1. Upišite "Izvorni prihod" u ćeliju A2, "Prilagođeni prihod" u ćeliju A3 i "Inkrementalni prihod" u ćeliju A4.

Upotrijebite ćeliju B2 za stvaranje formule za izvorni prihod. Na primjer, u prošlom tromjesečju vaša je tvrtka proizvela 10.000 widgeta koji su se prodavali po 10 USD po komadu. U ćeliju B2 upišite "= 10.000 * 10", što vraća vrijednost od 100.000 USD u ćeliju B2. Alternativno, možete odvojiti komponente prihoda tako da stavite 10 000 u ćeliju B2 i 10 u ćeliju C2. Napravite formulu u ćeliji D2, B2 * C2 kako biste ostvarili prihod od 100.000 USD. Nemojte zaboraviti označiti dodatne stupce na vrhu, "Widgeti" u ćeliji B1 i "Cijena" u C1.

Upotrijebite ćeliju B3 za izradu formule za prilagođeni prihod. Ovdje stvarate svoje različite pretpostavke o proizvodnji i cijenama. Na primjer, projekcija od 12.000 widgeta po 9 USD po komadu daje pretpostavku o prihodu od 108.000 USD. Kao u 4. koraku, možete stvoriti Excel formulu u ćeliji B3 (= 12 000 * 9) ili imati zasebne stupce za widgete i cijenu u stupcima B3 i C3 i izvršiti množenje u ćeliji D3 (=B3 * C3).

Izradite formulu u ćeliji B4 koja uzima razliku između izvornog prihoda i prilagođenog prihoda za izvođenje vašeg inkrementalnog prihoda. Formula izgleda ovako: =B3-B2. U ovom slučaju dodatni prihod je 8000 USD. Ako imate zasebne stupce za widgete i cijenu, formula se pojavljuje u ćeliji D4 (=D3-D2).

Usporedite troškove u obje alternative. Troškovi na koje ne utječe razina proizvodnje su irelevantni za inkrementalnu analizu. Uklonite ove iznose troškova iz vašeg izračuna. Trebali biste navesti samo troškove koji se mijenjaju koji su relevantni ili na koje utječu promjene u proizvodnji.

Odvojite trošak na njegove fiksne i varijabilne komponente. Usredotočite se na svoje varijabilne troškove, jer su ti troškovi izravna funkcija proizvodnje. Nemojte uključivati ​​fiksne troškove, jer to nisu relevantni troškovi. Najam, koji je fiksni trošak, nije relevantan jer se ne mijenja s razinom proizvodnje. Uz pretpostavku varijabilnih troškova od 4 USD po jedinici, troškovi prema izvornom prihodu iznose 40 000 USD (10 000 x 4) i 48 000 USD prema scenariju alternativnog prihoda.

Napravite zasebnu stavku retka u svojoj proračunskoj tablici za izračun varijacije cijene prema dvije alternative. Označite ćeliju u A6 kao "Varijabilne uštede troškova". Upišite naljepnicu (48.000 - 40.000) x 4 USD u ćeliju A7. Napravite formulu = (48.000 - 40.000) * 4 u ćeliji B7 (ili u ćeliji D7 ako imate dva odvojena stupca za proizvodnju i cijenu). Rezultat je 16.000 dolara.

Upišite "Inkrementalno povećanje (smanjenje) dobiti" u ćeliju A8. Napravite formulu u ćeliji B8, uzimajući razliku između inkrementalnog prihoda i inkrementalnog troška. Formula izgleda ovako: =B4-B7. Rezultat je gubitak od 8.000 USD (8.000 - 16.000 USD).

Analizirajte rezultate. Na temelju inkrementalne analize, povećanje proizvodnje s 10.000 na 12.000, ali smanjenje prodajne cijene s 10 na 9 dolara dovodi do povećanja prihoda od 8.000 dolara; međutim, budući da su varijabilni troškovi visoki, to zapravo rezultira gubitkom od 8000 USD. Upotrijebite korake od 1 do 10 da biste izradili različite procjene prihoda i proizvodnje kako biste dobili pretpostavke o inkrementalnom prihodu. Usporedite ih s varijabilnim troškovima prema različitim scenarijima. Odaberite onaj koji donosi najveću inkrementalnu dobit.

Savjet

Smanjenje troškova vraća povećanje dobiti, ako je sve ostalo jednako. Dodajte smanjenje troškova kako biste odražavali povećanje dobiti. S druge strane, povećanje troškova dovodi do smanjenja dobiti. Oduzmite povećanje od dobiti kako biste odražavali inkrementalno smanjenje dobiti. Nemojte uključivati ​​nepovratne troškove u svoje izračune troškova. Nepovratni troškovi nisu relevantni za potrebe inkrementalne analize. To su već nastali troškovi. Drugim riječima, ne možete nadoknaditi nepovratne troškove.